如果贵公司使用电子表格（而不是 可持续发展计划 ）来收集环境、社会和治理 (ESG) 或可持续发展数据，您可以使用 流程 来帮助保持数据收集的流畅性。通过流程，您可以指派团队成员准备和批准数据，并通过电子表格自动通知他们任务。
提示： 通过 可持续发展计划，您可以轻松地将工作区成员分配给他们，让他们准备和批准可持续发展报告的指标值，并跟踪他们的任务状态。欲了解更多信息，请查看 可持续发展项目简介
。第一步：分配任务
在电子表格的 “任务 ”面板中，为每个要披露的主题指定工作区成员：
- 从 任务 面板中，单击 创建任务 。
- 输入任务的标题和描述，例如要收集的数据的详细信息，以及是提供数据还是审核数据。
- 在 截止日期中，选择任务应该完成的时间。
提示：系统会自动
在截止日期前一天和后 一天发送提醒。 - 选择要执行任务的工作区成员。
- 在 位置中，选择电子表格中的主题工作表。
- 单击创建。
步骤 2. 开始流程
要向任务的分配人发送电子邮件通知，电子表格的所有者可以单击流程的 编辑 ] 工具栏上的 [ 运行 。在进程运行时，您可以 监控其任务的进度。
提示： 当该进程运行时，它会从 notifications@app.wdesk.com发送电子邮件。如果您没有收到通知，请检查您的 垃圾邮件 箱或 广告 邮件箱，并将 notifications@app.wdesk.com添加到您的 联系人
。 步骤 3. 完成数据收集任务
当该流程运行时，它会自动向数据准备人员发送电子邮件，通知他们他们的任务，并提供有关他们应该收集的数据的详细信息。当您收到此通知时：
- 要打开与主题相关的电子表格，请点击电子邮件中的 转到任务 。
- 在蓝色输入单元格中：
- 手动输入相应的数据值
- 从源文件（例如 Microsoft® Word® 或 Excel®）复制/粘贴值
- 如适用，请将支持性文件 附加到输入单元格。
- 输入与任务相关的所有数据和支持文档后，从数据收集电子表格的 “任务 ”面板 中单击 “ 完成” 。
步骤 4. 批准或退回任务
当数据准备人员完成一项任务时，系统会自动向数据审批人员发送电子邮件，通知他们数据已准备好进行审核。当您收到此通知时：
- 要打开与主题相关的电子表格，请点击电子邮件中的 转到任务 。
- 在输入单元格中，检查数据准备人员输入的值。
- 从 任务 面板中，选择是 批准还是退回任务。
步骤 5. 调整任何返回值
如果数据审批人退回任务，数据准备人会收到一封电子邮件，通知他们更新数据值：
- 要打开与主题相关的电子表格，请点击电子邮件中的 转到任务 。
- 从 注释 面板中， 查看数据审批人的任何注释 。
- 在输入单元格中，根据需要调整数值。
- 从 任务 面板中，单击 完成。