如果您需要在不断开与源的连接的情况下对目标链接进行一次性更改,则可以覆盖该链接。覆盖功能可以满足单个目标链接的例外情况或自定义需求,同时保留审计跟踪。使用 “链接属性 ”面板可以了解文档中链接的覆盖设置位置。
注意:当源更新并发布时,带有覆盖的目标链接不会更新。如果您想创建允许目标位置出现不同变体的源链接,请查看 内容占位符
。要求
- 文件所有者和编辑者可以创建、修改和删除覆盖项。查看者无法创建或更新覆盖设置。
应用覆盖
可以对文档或演示文稿中的文本链接应用覆盖设置。
要应用覆盖:
- 选择要覆盖的现有目标链接。
- 右键单击链接,然后从菜单中选择 覆盖链接 。
- 输入或修改您想要显示的值,而不是链接。
- 点击链接即可完成覆盖操作。
链接左上角的橙色三角形表示目标链接已被覆盖。
预览链接源(在文档或演示文稿中)
当您单击文档或演示文稿中的已覆盖文本链接时,“覆盖”标题栏将显示以下选项之一,这两个选项均可打开 源代码预览:
- 预览源: 这表示自创建覆盖以来,源未进行任何更新。单击以在“源预览”中预览当前源文本与覆盖文本的比较。
- 源更新: 这表示自创建覆盖以来,源链接已发布更新。单击以使用源预览,将覆盖文本与当前源值或创建覆盖时的源值进行比较。
注:覆盖单元格数据时,不会显示此预览。
使用源代码预览
源预览功能会显示源文本和覆盖文本之间的差异。
打开源代码预览:
- 点击已覆盖的链接。
- 在橙色标题栏中,点击 预览源代码 打开源代码预览。
注:如果您的覆盖链接的源代码有更新或更改,预览按钮将显示 源代码更新 。
源预览 中显示的比较取决于源链接是否已更新和发布。
如果自创建覆盖以来没有发布任何源更新,则源预览将显示对目标链接所做的更改。
要查看原始文档中的源代码,请点击左下角的 转到源代码 按钮。
移除覆盖
移除覆盖后,链接将恢复为最近发布的源值。
要移除链接覆盖:
- 右键单击被覆盖的链接,然后选择 链接选项 > 删除覆盖。
- 确认是否要移除链接覆盖。
查找所有链接覆盖
要查看所有链接覆盖的位置,有两种方法:
- 使用 “链接属性 ”面板查看哪些链接已被覆盖。
- 生成 文档链接报告 ,以查看自创建覆盖以来哪些源链接已更新。
注意:链接属性面板不会指示自创建覆盖以来源链接是否已更新。使用文档链接报告查看哪些源链接有更新。
在“链接属性”面板中,您可以查看以下内容:
- 已覆盖的目标链接 以橙色标示
- 谁 进行了否决
- 链接上次修改时间
要查看链接属性,请单击链接,然后在右侧打开 链接属性 右面板。请查看 链接属性文章以了解更多信息。
要直接跳转到已覆盖的目标链接,请点击 跳转到链接。
生成文档链接报告:
- 打开右侧的 “链接属性 ”面板。
- 点击 生成。
- 报告生成后,点击 打开。
您可以筛选 类型 列,仅显示 覆盖目标 ,以查看文档中所有覆盖的列表。
要直接跳转到已覆盖的目标链接,请点击 文本。
你需要知道的事
- 覆盖链接时,仅支持非数字格式(例如文本)。使用任何覆盖之前, 您需要移除数字 格式。
- “自动” 值格式化 被视为数字格式——即使单元格值全部是文本。
- 复制带有链接覆盖的文件时,覆盖设置会传递到复制的文件。如果您不想保留这些链接覆盖, 请在复制文件之前将 其移除。