如果您需要对目标链接进行一次性更改而不删除与源的连接,则可以覆盖该链接。覆盖可以适应单个目标链接所需的例外或定制,同时保持审计跟踪。使用 链接属性 面板来了解文档中链接覆盖的位置。
注意:当源链接更新并发布时,带有覆盖的目标链接不会更新。如果您想要创建允许在目标处发生变化的源链接,请查看 内容占位符 。
应用覆盖
可以将覆盖应用于文档或演示文稿中的文本链接。
要应用覆盖:
- 选择要覆盖的现有目标链接。
- 右键单击链接并从菜单中选择 覆盖链接 。
- 输入或修改您想要显示的值(而不是链接)。
- 单击链接即可完成覆盖。
链接左上角的橙色三角形表示目标链接被覆盖。
预览链接源(在文档或演示文稿中)
当您单击文档或演示文稿中的覆盖文本链接时,“覆盖”标题将具有以下选项之一,这两个选项均可打开 源预览:
- 预览源:这表示自创建覆盖以来,没有对源进行任何更新。单击即可预览当前源文本与源预览中的覆盖文本的比较。
- 源更新:这表示自创建覆盖以来,源链接已发布更新。单击可使用源预览将覆盖文本与当前源值或创建覆盖时的源值进行比较。
注意:覆盖单元格数据时不会显示此预览。
使用源预览
源预览显示源文本和覆盖文本之间的差异。
要打开源预览:
- 单击被覆盖的链接。
- 在橙色标题中,单击 预览源 以打开源预览。
注意:如果您覆盖的链接的源有更新或更改,预览按钮将显示 源更新 。
源预览 中显示的比较取决于源链接是否已更新和发布。
如果自创建覆盖以来尚未发布任何源更新,则源预览将显示对目标链接所做的更改。
要查看原始文档中的源,请单击左下角的 转到源 按钮。
删除覆盖
当您删除覆盖时,链接将返回到最近发布的源值。
要删除链接覆盖:
- 右键单击被覆盖的链接并选择 链接选项> 删除覆盖。
- 确认您要删除链接覆盖。
查找所有链接覆盖
要查看所有链接覆盖存在的位置,有两个选项:
- 使用 链接属性面板 查看哪些链接被覆盖
- 生成 文档链接报告 以查看自创建覆盖以来哪些源链接已更新
注意:自创建覆盖以来,“链接属性”面板不会指示源链接是否已更新。使用文档链接报告查看哪些源链接有更新。
在“链接属性”面板中,您可以查看以下内容:
- 覆盖的目标链接 用橙色表示
- 谁 进行了覆盖
- 链接最后修改时间
要查看链接属性,请单击链接并打开右侧的 链接属性 右侧面板。查看 链接属性文章 以 了解更多信息。
要直接转到被覆盖的目标链接,请单击 转到链接。
要生成文档链接报告:
- 打开 链接属性 右侧面板。
- 点击 生成。
- 报告生成后,点击 打开。
您可以过滤 类型 列以仅显示 覆盖目标 ,以查看文档中所有覆盖的列表。
要直接转到被覆盖的目标链接,请单击 文本。
需要了解的事情
- 覆盖链接时,仅支持非数字格式(例如文本)。在使用任何覆盖之前,您 需要删除数字格式 。
- “自动” 值格式 被视为数字格式 — — 即使单元格值全部是文本。
- 当复制带有链接覆盖的文件时,覆盖将延续到复制的文件。如果您不想保留这些链接覆盖, 请在复制文件之前将 其删除。