首页的评论控制面板可让您集中查看工作区中所有可访问的评论线程。您无需逐个文件查看反馈,即可在一个地方监控评论状态、筛选和排序主题,以及回复或解决评论。
要了解有关注释的更多信息,请查看 文件中的注释。
注意:Workiva 正在逐步向符合条件的工作区推出评论仪表板。预计将于 2026 年 11 月 2 日完成分阶段推广。Workiva可自行决定延长此功能的推出时间。
要求
要使用评论控制面板,您需要:
- 工作区中至少有一个带有注释的文件可供访问。
- 您需要拥有查看者或更高级别的权限才能查看任何文件的评论。
查看您的评论
您可以在首页的“评论”选项卡中找到“ 评论” 控制面板。表格中的每一行代表一个帖子的根评论。选择任意一行即可打开评论面板并查看完整讨论串。
默认情况下,该表包含以下列:
- 评论: 根评论的预览以及回复数量(如有回复)。
- 标签: 应用于评论的标签
- 状态: 未解决或已解决
- 已解决者: 解决该评论的用户(仅限已解决的评论)
- 已解决: 评论被解决的日期(仅限已解决的评论)
- 位置: 注释所在的文件。点击链接即可直接进入讨论串
- 子位置: 评论所在的章节、幻灯片或工作表。
- 作者: 创建根评论的用户
- 参与者: 在帖子中回复过或被@提及的用户
- 创建日期: 评论的创建日期
- 更新日期: 评论最后修改日期
自定义列
您可以控制显示哪些列以及它们的顺序。选择 “列” 以选择要显示的列,并拖动它们以重新排序。您的选择将在会话之间保留。
筛选和排序评论
选择 筛选器 ,按任意可用列缩小表格范围。您可以按以下条件筛选:
- 作者(个人用户或用户组)
- 评论内容(完全匹配的文本)
- 创建日期(日期范围)
- 修改日期(日期范围)
- 位置
- 子位置
- 标签
- 状态(未解决或已解决)
- 已由(用户或用户组)解决
筛选器使用跨列的“与”逻辑和单列的“或”逻辑。例如,按作者“Jane Doe”和位置“Annual Report”筛选,则只会返回该文件中由 Jane Doe 撰写的帖子。过滤器会在会话之间保留。
使用图表分析评论
选择 “显示图表” 可在表格上方显示可视化图表。
共有三张图表:
- 评论状态: 显示未解决评论与已解决评论的数量。
- 按标签显示评论: 显示评论标签的分布情况
- 评论开放时间: 显示未关闭评论的活跃时长,按时间范围分组
应用筛选条件后,图表会动态更新。您还可以选择图表中的某个部分,将其添加为筛选条件。例如,在“标签状态”图表中选择一个标签,即可筛选表格,使其仅显示带有该标签的评论。
再次选择 “显示图表” 即可折叠图表。
处理个别评论
选择一行以打开评论面板。通过该面板,您可以:
- 阅读完整帖子
- 回复此帖
- 更改评论标签
- 解决或重新打开评论
- 展开或折叠帖子
- (如果您有权限)删除此评论
面板中一次只能打开一个线程。
导出评论
选择 “导出” 将当前表格下载为 .csv 文件。导出结果会反映当前应用的所有筛选条件。
你需要知道的事
- 未读评论会显示未读徽章。从“首页”面板打开评论时,徽章会消失。
- 标签更改会立即生效,所有用户都可以在根评论中看到更改。