借助 Workiva AI 的智能助手，您可以在电子表格中创建和编辑内容。Workiva AI 助手能够从您当前打开的表格中获取上下文信息，从而帮助您完成整个流程。要了解有关 Workiva AI 工具和其他相关问题的更多信息，请阅读 Workiva AI 常见问题解答。
要求
- 任何签署了 Workiva AI 使用条款的客户均可使用 Workiva AI。一旦获得批准，Workiva AI 将默认在整个组织内启用，包括所有现有和新添加的工作区和用户。
- 组织管理员可以通过将 Workiva AI 限制在特定工作区和用户，或为整个组织禁用 它来管理此启用状态。
- Workiva AI 完全加密，并且从未使用 Workiva 内容或客户数据进行训练。了解更多： Workiva 的人工智能方法
要在电子表格中使用 Workiva AI 的智能助手：
- 点击右侧面板中带有闪光图标的 Workiva AI 按钮。
- 请自行编写提示。通过编写自己的电子表格，您可以引用您的电子表格。您还可以选择建议的快速提示之一并浏览 提示库，但提示不会在电子表格的上下文中生效。
Workiva AI 伴侣只会将您当前打开的工作表（而不是整个电子表格）和任何选定的单元格作为上下文。如果您切换到不同的工作表或选择新的单元格，Workiva AI 助手会在您发送新提示时自动更新上下文。
您可以在提示框上方看到您选择的单元格。
要快速在工作表中执行操作，您可以选择单元格，右键单击打开菜单，然后选择操作。
Workiva AI 助手面板将生成回复。
示例提示
以下是一个你可以向智能伴侣提出的例子：
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年度财务变化叙述 提示
您可以从提示顾问中选择此项，查看提示的回复，并插入任何详细信息。
要了解更多获取有用回复的方法，请阅读 获取 Workiva 生成式 AI 有用回复的技巧。您还可以将 知识库 更改为最符合您兴趣主题的知识库，以获得最准确的答案。
查看 为Workiva AI提供支持的 AI 模型提供商，以更改您的 AI 模型提供商。Workiva AI 会自动选择最适合您工作的服务提供商。
将内容插入到您的文件中
当您收到 Workiva AI 的回复时，您可以轻松地将内容直接插入到您的文件中。首先，将光标移动到您希望放置内容的位置。然后，在回复下方，单击 插入。内容将自动写入文件。
您也可以选择 复制 代替。这将复制回复内容，以便您可以将其粘贴到其他地方。
当响应包含结构化内容（例如表格、代码、公式或多个选项）时，每个对象都可以包含自己的 Insert 和 Copy 选项。
- 在对象中使用 插入 按钮，即可将该特定项目添加到文件中。
- 使用回复下方的 插入 按钮添加完整的回复，包括所有对象和任何辅助文本。
注：插入的内容将显示在文件中光标所在的位置。插入前请检查位置，确保其出现在正确的上下文中。
使用 Workiva AI 智能助手中的知识库
您可以轻松地将知识库更改为符合您需求的知识库，然后从那里提出您的聊天提示。通过选择与您的提示最相关的知识库，您可以获得最准确、信息最丰富的答案，从而帮助您更轻松、更高效地完成工作。默认情况下，应用通用知识库。这有助于你获取一般知识和完成任务。
Workiva Support 是另一个可供选择的知识库。这将指向 Workiva 支持内容，以帮助您解答有关 Workiva 特定功能的问题。回复中将包含指向支持中心相关文章和视频的链接。
选择知识库：
- 点击右侧面板中带有闪光图标的 Workiva AI 按钮。
- 在 Workiva AI 面板的底部附近，单击 添加 并转到 知识库。
- 选择您所需的知识库。
- 发送您的提示，Workiva AI 的智能助手将在其回复中参考该知识库中的内容。
例如，如果您想向 Workiva AI 询问有关 Workiva 特有的功能（例如黑线）的问题，请先将 知识库 更改为 Workiva 支持智能。Workiva AI 随后将参考 Workiva 支持内容，并在回复中包含有关黑线的文章链接。
您可以通过单击提示文本框中的 X 轻松删除知识库。
Workiva AI 中的参考文件
为了帮助您更深入地了解您的数据和内容，您可以在 Workiva AI 中引用文件。这将使您能够汇总文件、从文件中提取数据、根据这些文件生成新内容等等，同时在 Workiva 平台上保持安全无虞。
添加文件时，Workiva AI 会引用整个文件。对于电子表格，这包括每一张工作表。
引用文件：
- 点击右侧面板中带有闪光图标的 Workiva AI 按钮。
- 点击 添加 并转到 文件。
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您可以从打开的菜单中选择一个最近使用的文件，或者单击 浏览所有文件 添加其他文件。
注意：如果您之后在提示符中编辑文件名，则文件引用将不再有效。要解决此问题，请完全删除文件名，然后重新选择文件。
- 根据您的需要调整提示信息，然后发送提示信息。Workiva AI 将使用所引用文件的最新版本中的文本来指导其响应。
局限性
计算
Workiva AI可能无法可靠地执行计算。处理数值数据时，它会返回公式而不是计算值。检查公式以确认其准确性，然后将其插入到表格中以生成结果。
文件引用
Workiva AI 的智能助手只能引用特定文件和内容类型。
了解更多信息： Workiva AI 中的参考文件。