自动化概论
自动化是简单易配置的操作模式,已嵌入到 Workiva 体验中。通过这些快速操作实现工作流程自动化,无需大量管理或监督即可提高生产力和协作效率。自动化功能专为在文档、电子表格和演示文稿中工作的流程协作人员而设计。
| 提高 生产力 |
自动化工作 流程 |
简化的 协作 |
创建自动化
文档、电子表格和演示文稿所有者可以创建自动化流程。要创建自动化流程,您需要以下内容:
|
自动化触发程式 触发器是 Workiva 中的一个事件,它会自动启动自动化中设置的操作模式。 |
|
触发程序筛选条件 触发过滤器定义了自动化的具体条件,例如要定位文档中的各个部分,或者要监视哪些协作者。 |
|
操作详细资料 动作是指在触发条件满足后所发生的事情。 |
管理自动化
“自动化 ”面板以卡片的形式显示您保存的自动化操作,卡片中包含名称、状态和创建详情等信息。您可以从每个自动化流程的下拉菜单中访问编辑、禁用和删除选项。任何已禁用的自动化功能将保留在面板中,但不会运行。
查看自动化活动
自动化活动日志显示了管理员活动和执行活动。
- 管理员活动包括创建、启用、禁用和
编辑自动化流程 。 - 执行活动 跟踪自动化操作是否成功运行、是否存在任何错误或失败
您可以按活动类型筛选列表并导出到 CSV 文件。更多详情,请参阅 自动化活动审查。
下一步是什么?