注:Workiva 日历和日历相关功能(例如在流程中使用工作日)目前仅在部分财务报告和财务服务解决方案中提供。
当 将外部日历导入为 Workiva 日历时,您首先需要一个有效的外部日历 .ics 文件(最大 500 KB 文件大小)。
将常用外部日历导出为 .ics 文件
前景
请参阅微软的说明,了解如何将 Outlook 日历导出为 .ics 文件。
Google 日历
请参阅 Google 日历的说明,了解如何将 Google 日历导出为 .ics 文件。
必需的日历属性
如果您在尝试将 .ics 文件导入 Workiva 时遇到错误,请确保您尝试导入的外部日历满足以下要求:
- 日历事件必须有开始日期。日历事件(非全天事件)必须同时具有开始日期和开始时间。
- 非全天事件的日历事件必须设置时区。
在确认外部日历事件有效后,请尝试 导出.ics文件 和 将新的.ics文件导入Workiva 。
可选的日历属性
如果您的外部日历中包含以下可选属性,则这些属性将被导入到 Workiva 中:
可选的日历属性
- 姓名(最多75个字符)
- 描述
- 与日历关联的网址
- 色彩
- 默认时区
可选的日历事件属性
- 姓名(最多 150 个字符)
- 描述
- 与该活动相关的网址
- 色彩
- 无论该活动是否为全天活动
- 结束日期
- 结束时间
高级故障排除
如果尝试将 .ics 文件导入 Workiva 时仍然出现错误,您可以使用文本编辑器打开 .ics 文件查看其内容。
必需的日历事件属性
在文本编辑器中,确保可以找到日历事件的以下必需属性,并且这些属性值有效:
- 活动开始日期:
- DTSTART
- 活动所在时区:
- TZNAME 属性、DTSTART 中嵌入的区域信息或 DTEND 中嵌入的区域信息。如果以上属性均不存在,请在日历级别查找 X-WR-TIMEZONE 或 TZID 属性。
可选的日历属性
如果在文本编辑器中找到该属性且属性值有效,则会将以下可选属性导入到 Workiva 中:
- 日历的唯一标识符:
- UID 或 X-WR-RELCALID
- 日历名称(最多 75 个字符):
- 名称或 X-WR-CALNAME
- 日历描述:
- 描述、X-WR-CALDESC 或 X-ALT-DESC
- 与日历关联的网址:
- 网址
- 日历的颜色:
- 颜色
- 日历的默认时区:
- TZNAME、X-WR-TIMEZONE 或 TZID
可选的日历事件属性
- 事件的唯一标识符:
- UID
- 活动名称(最多 150 个字符):
- 名称或摘要
- 活动描述:
- 描述或 X-ALT-DESC
- 与该活动相关的网址:
- 网址
- 活动主题色:
- 颜色
- 活动是否为全天活动:
- X-MS-OLK-ALLDAY 或 X-FUNAMBOL-ALLDAY
- 活动结束日期:
- DTEND