导出流程操作报告
在开始流程之前,您可以在 流程 选项卡中将流程中的所有操作及其详细信息导出为 CSV 文件,以便您可以更轻松地验证所有操作是否都已正确设置。
您可以先单击工具栏中的 导出 ,然后将鼠标悬停在 处理操作 (.csv)上,即可将此报告导出为 CSV 文件。点击 所有操作 以包含流程的所有操作及其详细信息,或者筛选操作列表,然后点击 筛选列表中的操作 以仅在报告中包含特定操作及其详细信息。
导出流程状态报告
流程开始后,您可以在 流程 选项卡中监控每个操作的状态,并根据需要进行编辑。了解更多关于监控过程的信息。
您可以先单击工具栏中的 导出 ,然后将鼠标悬停在 流程状态 (.csv)上,将流程状态报告导出为 CSV 文件。点击 所有操作 可在报告中包含流程的所有操作及其当前状态,或者筛选操作列表,然后点击 筛选列表中的操作 可在报告中仅包含特定操作及其当前状态。
导出流程活动报告
流程启动后,您可以在 “活动日志 ”选项卡中查看流程的更新列表以及进行这些更新的用户。活动按时间顺序排列,最新活动在最上方,最早活动在最下方,并包含以下信息:
- 活动: 活动概要(更多详情请参见下表)
- 操作标题: 与活动条目关联的操作的名称
- 用户:执行此操作的人
- 日期: 操作执行时间,UTC 时间
- 详情:有关活动的具体信息
如果您需要进行其他筛选或共享活动数据,可以通过单击工具栏中的 导出 并选择 流程活动 (.csv)将流程活动报告导出为 CSV 文件。
活动详情
下表显示了与操作类型相关的每个活动日志项的描述。
| 活动 | 操作类型 | 描述 |
| 行动开始 | 任务 | 任务已发送给受让人。 |
| 操作重新启动 | 任务 | 操作已重新开始。 |
| 操作完成 | 任务 | 受让人已将任务标记为已完成。 |
| 行动开始 | 内容请求 | 内容请求已发送给受让人。受让人现在拥有对关联文件的编辑权限。 |
| 任务已提交审批 | 内容请求 | 审批人已被告知受让人已提交内容请求。经办人和审批人现在都拥有对关联文件的查看权限。 |
| 已传回任务 | 内容请求 | 受让人已被告知审批人已退回内容请求。受让人现在拥有对关联文件的编辑权限。 |
| 操作重新启动 | 内容请求 | 操作已重新开始。 |
| 操作完成 | 内容请求 | 对于无需审批的操作,受让人会将内容请求标记为已完成。对于需要审批的操作,受让人会收到审批人已批准内容请求的通知。 |
| 行动开始 | 认证 | 证明函已发送给受让人。 |
| 任务已提交审批 | 认证 | 默认审批人或指定审批人均已收到认证函已签署的通知。 |
| 已传回任务 | 认证 | 受让人被告知其认证函已被退回。 |
| 操作完成 | 认证 | 对于没有审批人的认证,认证函已签署。对于有审批人的认证,认证函已获批准。对于没有附带任何意见或例外情况而签署的认证文件,认证函将自动获得批准。 |
| 操作已修改 | 全部 | 该行动方案已修改。更改后的字段将显示在“详细信息”列中。 |
| 已取消操作 | 全部 | 行动被取消了。 |
| 提醒事项已传送 | 全部 | 系统已发送提醒,提示用户执行流程中的一项或多项操作。 |
| 流程已启动 | 全部 | 程序已启动。 |
| 流程完成 | 全部 | 流程中的所有操作要么被标记为已完成,要么被标记为已取消。 |
| 流程已取消 | 全部 | 该程序被取消了。 |
| 无法开始操作 | 全部 | 该操作被标记为错误状态。 |
| 无法取消操作 | 全部 | 该操作被标记为错误状态。 |