Workiva支持中心

要在电子表格之间拉取或推送数据，您可以从“数据”工具栏或“连接 ”面板将电子表格的工作表连接到其他电子表格的工作表。然后您可以刷新连接，以使用源工作表中的最新数据更新目标工作表。

注： 在电子表格的大纲中，您可以查看哪些工作表有传入连接、传出连接或两者都有。如果您的组织使用 Wdata 或 Reports，则电子表格也可能具有 来自源查询 或 报表的传入连接，或 到目标表的传出连接。每个电子表格最多可以有 100 个连接，但每个工作表只能有一个传入连接。

入站连接和目标小区

当您从源表格添加或刷新传入连接时，它会：

• 将源工作表中的最新数据提取到目标工作表中，从单元格 A1 开始。
• 删除目标工作表中所有未锁定单元格中的数据。要将计算或其他数据保留在目标工作表中，请在添加或刷新其传入连接之前锁定其单元格。
• 锁定目标工作表中的连接单元格，以确保数据完整性。要更新已连接单元格中的数据，请刷新其连接。

注意： 如果传入的连接没有刷新，请确认目标电子表格的单元格数量不超过 2,000,000 个。

在公式栏中，您可以查看单元格何时有传入连接。

提示： 要确定哪些单元格被锁定，请单击 视图 []工具栏上的叠加 。在 Overlay中，被连接锁定的单元格显示为绿色；其他被锁定的单元格显示为灰色。

将图纸与其他图纸连接起来

在电子表格的“数据”工具栏或“连接”面板中，工作表的所有者可以将一个工作表连接到他们有权查看的另一个工作表。这张表格甚至可以放在单独的工作区中。

注意： 添加连接时，会删除目标工作表未锁定单元格中的所有数据。要保留目标工作表中的任何计算或其他数据，请在添加连接之前锁定单元格。

连接到另一个工作区中的工作表（跨工作区连接）

跨工作区连接可以帮助您的团队在整个组织内共享完全汇总的、可用于生成报告的数据片段。这些数据通常在规模和范围上都有限，非常适合准备有针对性的报告或支持即将到来的报告周期。

但是，它并非旨在支持组织内部的大量数据传输。对于大型项目， 表 或 查询 是更佳选择。

注： 默认情况下，只有工作区所有者才能创建跨工作区连接，但可以通过授予 “数据共享管理员”角色将此权限授予其他成员。

搜索电子表格

搜索框提供了一种快速筛选大量文件的方法。

它可以通过两种方式帮助您找到连接源：

• 按名称搜索电子表格
• 复制并粘贴表格 URL 的直接链接

请注意，搜索功能只会搜索电子表格，不会查找其中包含的单个工作表。 

刷新连接

要使用来自其连接源的最新信息更新目标电子表格，工作表的所有者或编辑者可以刷新其连接。

注意： 刷新连接时，会删除目标工作表未锁定单元格中的所有数据。要保留目标工作表中的任何计算或其他数据，请在刷新连接之前锁定单元格。

过滤器连接

为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，然后选择要查看的连接：

• 要查看 电子表格中的所有连接，请选择 “整个 文档” 。
• 要仅查看当前工作表的连接，请选择 当前部分。

打开连接表

通过电子表格，您可以打开它从中提取数据或通过传入或传出连接向其推送数据的工作表。

注： 要从电子表格内部打开目标工作表或源工作表，请从连接的菜单中选择 转到工作表 。

重命名连接

默认情况下，每个连接都使用与目标工作表相同的名称。要编辑连接名称：

1. 从 “连接 ”面板中，从连接的菜单中选择 “重命名连接 ” 。
2. 编辑连接名称，然后按 Enter。
   

替换目标工作表的源

要将目标工作表连接到不同的源工作表：

1. 从目标电子表格的 连接 面板中，从连接的菜单中选择 替换源 。
2. 选择要从中提取数据的新工作表，然后单击 替换。

注意： 要将连接替换为不同类型的数据源（例如，从另一个工作表替换为 Wdata 查询），请先移除现有连接，然后再添加指向新数据源的连接。

移除或断开连接

在 “连接 ”面板中，您可以断开电子表格与其源或目标的连接，例如：

• 在目标工作表中保留当前数据的快照。
• 将工作表的数据来源替换为其他来源，例如 Wdata 查询或报表。

断开连接：

• 在 目标 电子表格中——在 传入下，从连接的菜单中选择 删除连接 。
• 在 源 电子表格中——在 传出下，从连接的菜单中选择 删除连接 。 

将已连接的源迁移到连接

从目标电子表格的 连接的工作表 面板中，您可以通过连接的工作表而不是连接来查看任何被选为源的电子表格。要使用最新数据更新工作表，请单击 “已连接的工作表 ”面板上的 “迁移 ”按钮，以添加与源工作表的连接。

查看传入连接的 ID

要查看传入连接或其源表的 ID，请在 “连接 ”面板的 “传入 ”菜单下选择 “查看属性 ” 。要复制 ID，请点击 复制到剪贴板 。

注： 您可以使用项目的 ID 在 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 中识别该项目（位于 Wdata Chains中）。

连接和权限

工作表的拥有者只能将其连接到他们也有权查看的其他工作表。

如果您与他人协作处理电子表格，他们对表格中链接的访问权限取决于他们对源工作表和目标工作表的权限。

注： 对于电子表格查看器，连接会显示为锁定状态， 不管其对特定工作表的权限如何。