您可以在文档中使用自动图文集来添加页码、章节页码、书签页码或编号列表引用。自动文本功能会自动为您插入这些数字,并在更改时更新它们。
添加页码
点击进入页眉或页脚部分后,即可显示页眉或页脚的属性。您只能在页眉或页脚中添加页码。
添加页码:
- 点击页眉或页脚内部。
- 在编辑工具栏上,单击 更多。
- 选择“自动文本 ”并选择“页码”。
页码会添加到文档的各个位置,并在进行更改时自动更新。
注:如果您使用的是较小的屏幕,则“插入 ”或“修改 ”下拉菜单中可能会列出更多 。
添加章节页码
您可以向文本、表格单元格以及文档中除脚注以外的所有其他区域添加章节页码。这样就创建了一个超链接页码,如果该章节移到其他页面,该页码会自动更新。这通常用于目录。更多信息和视频演示请参见 创建目录 文章。
在文档文本中添加章节页码:
- 将光标放在文本中您想要添加章节页码的位置。
- 在编辑工具栏上,单击 更多。
- 选择 自动文本 ,然后选择 章节页码 以搜索和选择要链接到的章节。
您选择的章节页码将以超链接的形式添加到文本中。
添加书签页码
书签页码允许您在文档中为书签页码添加超链接。与章节页码类似,您可以通过单击超链接导航到书签的位置,如果书签移动到文档中的不同页面,页码将自动更新。
添加书签页码:
- 导航至 编辑选项卡下的 ] 更多 下拉菜单。
- 选择 自动文本 并选择书签页码。
- 选择一个书签,然后点击插入。
- 该书签的自动页码将添加到文档中。
添加编号列表引用
编号列表引用允许您直接指向文档中现有的列表编号 。您可以通过点击超链接跳转到列表编号所在的位置,如果列表编号发生变化,该编号将自动更新。
插入编号列表引用:
- 将光标放在文档中要添加编号列表引用的位置。
- 在编辑工具栏上,单击 更多。
- 选择 自动图文集 并选择 编号列表引用。
- 从下拉菜单中选择或搜索 带编号的列表项。
- 单击插入。
- 文档中已添加指向该列表编号的超链接。