注意:如果您的流程包含认证操作, 请按照此 清单进行检查, 以确保顺利完成流程更新
。注意: 只有工作区所有者、内容管理员和副本管理员才能复制文件——如果您需要复制文件,请联系工作区所有者。要查找工作区所有者,请参阅 查找成员和管理员。
你可以通过复制流程来延续流程,以便在重复性事件(例如季度报告工作流程)中重复使用它们。即使进程已经启动,您也可以随时复制它。
如果您通常根据特定计划设置任务截止日期(例如:您有一个需要在两周周期的第 5 个工作日之前完成的重复性任务), 请在复制之前配置工作日 ,以便在新复制的流程中更容易更新任务截止日期。
注: Workiva 日历、日历相关功能(例如在流程中使用工作日)、流程模板、流程监控图表和分析以及流程副本摘要卡目前仅在部分财务报告和财务服务解决方案中提供。
推进流程
要推进某个流程,您需要复制该流程文件:
- 前往 文件 页面,找到您的进程。
- 右键单击进程文件并选择 复制。
- 确认您的选择,然后单击 下一步。
-
选择您的 复制设置。
注:要保留流程中所有文件引用,请确保选中 链接和流程引用。
- 给新文件夹命名,然后点击 复制。
了解更多关于复制 文件和文件夹的信息。
审查复制的流程
查看流程副本摘要卡
复制进程并打开复制的进程文件后,您将在左侧面板的 “概览 ”中看到 “进程复制摘要 ”磁贴。此图块将显示上次该进程运行时的相关信息:
- 逾期任务:指上次此流程运行时已超过截止日期而未完成的任何任务
- 已取消的任务: 此进程上次运行时取消的所有任务
- 新增任务: 此进程上次启动后添加的任何任务
单击此图块中 逾期任务、 已取消任务或 已添加任务 旁边的箭头,即可在操作列表中查看相应的操作。
您还可以点击 查看详情 来比较流程之间的更多详情,并查看建议,以帮助您了解如何设置下一个流程。
检查流程的设置和操作
此外,打开工具栏中的 “设置 ”图标,查看并更新以下进程设置:
- 在 “常规 ”选项卡下:
- 进程 名称
- 开始顺序
- 关闭过程 类型
- 权限
- 在 “日历 ”选项卡下:
- 已添加到流程日历中的 日历
- 如果原始流程中已配置了工作日,请根据贵公司复制流程的日程安排,更新第一个工作日、 最后一个工作日、 工作日、以及任何 例外情况 的值。
然后,在 “流程 ”选项卡中,针对复制流程中的所有操作,查看并更新以下内容(您可以批量编辑 这些字段以节省时间):
- 该行动的 标题
- 受让人和审批人
- 检查是否有被暂停的用户,并用活跃用户替换它们。
- 该操作的 截止日期 和 批准截止日期。如果原始流程中已配置了 工作日,并且您已使用复制流程的新 工作日更新了 日历设置,则操作的截止日期将自动更新。请确保它们符合贵公司复制流程的计划安排。
- 该操作的 标签
使用流程工具栏中的 “导出 ”功能 ,交叉引用操作标题、负责人和审批人以及其他字段。
您的流程现在可以重新开始了。