从 可持续发展计划中,您可以 一次导入多个元素 — 包括新主题、指标、维度等 — 来自电子表格模板。当您开始导入模板时, 可持续发展计划 会自动验证电子表格及其行,并识别要解决的错误以进行导入。
识别包含错误的行
当 可持续发展计划 验证导入时,它会检查模板的每一行,并识别任何会阻止成功导入的错误。从 待解决的错误中,您可以查看工作表总共有多少行,以及其中有多少行存在错误、准备导入或已经导入。
提示: 可持续发展计划 仅导入状态为“就绪”的行,因此您可以随时选择导入已就绪的行——即使您仍在解决其他行的错误。
要解决包含错误的行:
- 查看错误:
- 要查看所有发现 的 错误,请点击 “待解决的错误” ,然后浏览每个问题。
- 要查看 特定 错误,请单击其所在行的 “状态 ”列中的 “错误 ” 。
- 要查看所有发现 的 错误,请点击 “待解决的错误” ,然后浏览每个问题。
- 排查错误,然后选择是解决还是删除该行:
- 要解决错误,请单击 修复错误,然后双击并根据需要编辑其单元格。
-
要将该行从导入中排除,请单击 从导入中移除。
提示:要将已删除的行重新添加到导入中,请在 “状态”中单击 “已删除
” ,然后选择 “包含在导入中” 。
- 解决错误后,点击 验证 保存修改并确保问题已解决。
排除故障
为了帮助确保项目正确导入, 可持续发展计划 会在您首次选择电子表格模板时自动检查错误,并在您开始导入其行时再次检查错误。
如果程序发现所选模板有错误,请在开始导入之前解决该错误。
| 错误 | 描述 | 解决 |
|---|---|---|
| 缺少细节 | 所选部分为空白,没有要导入的详细信息。 | 选择其他模板或部分进行导入。 |
| 文件太大 | 模板大小超过 1 GB。 | 选择其他模板,或者尝试使用多个较小的模板。 |
| 额外的列 | 该模板包含程序生成文件后添加的列。 | 选择其他模板,或从模板中删除任何自定义列。 |
| 缺少列 | 模板缺少程序生成文件时产生的列。 | 选择其他模板,或将所有默认列恢复到模板中。 |
| 格式不正确 | 模板的初始行与程序生成文件时的顺序不同。 | 选择其他模板,或将行恢复到生成时的相同顺序。 |
| 模板无效 | 所选文件不是程序生成的模板。 | 选择另一个文件导入。 |
下载导入列
您可以下载导入的列,以便在 Workiva 平台之外使用,例如帮助排查错误或保存导入项目的离线记录。
在导入验证页面,点击 导出,然后选择是否:
- 将各列下载为逗号分隔值 (CSV) 文件或 Microsoft® Excel® 文件。
-
将这些列发送到网络上的打印机。
提示:要将各列下载为 PDF 文件,请选择 “打印” ,然后选择 “另存为 PDF ” ,并选择包含所有列的纸张尺寸和方向
。
删除导入
如果您不再需要导入,可以从 可持续发展计划中删除它。例如,您可以选择在所有项目成功导入后删除导入,或者使用包含程序最新更新的新模板重新开始。
注意:删除导入 项时,已导入的行仍保留在程序中,但对尚未导入的行
所做的任何编辑都将丢失。删除导入项:
- 从 程序概述 或大纲菜单中,选择 导入。
- 选择 继续现有导入,然后选择要恢复的导入并单击 下一步。
- 从 错误待解决 或 导入, 选择 删除导入。
- 点击删除。