需要将基于查询结果的透视数据连接到电子表格吗?首先将查询表设计成交叉表,然后将其连接到工作表。
步骤 1:创建查询
要指定要透视的数据, 请在Wdata中创建一个查询。您可以使用拖放式构建器创建查询,或者,如果您熟悉结构化查询语言 (SQL),则可以使用 SQL 编辑器。
创建查询时,您需要指定:
- 要提取数据的来源,例如 Workiva 电子表格或 Wdata 表格
- 数据源之间的关系 以及如何合并它们的数据
- 将这些数据源中的字段用作透视数据中的行和列
- 要应用哪些筛选条件 以专注于特定数据
步骤 2. 设置交叉表布局
默认情况下,查询结果以扁平表格的形式显示。要对结果进行透视,请使用 交叉表布局:
- 从查询的 布局 面板中,选择 启用交叉表。
-
In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or
Layout panel:
-
From the toolbar, select Layout,
Crosstab.
-
From the Layout panel, select
Enable Crosstab.
--> -
From the toolbar, select Layout,
Crosstab.
- 指定查询字段的显示方式:
- 在 行下,将字段垂直显示 。
- 在 列下,移动字段以水平显示 。
- 在 值下,移动要与计算公式一起使用的字段,例如 DISTINCTCOUNT 或 SUM。
- 要设置记录的显示顺序,请指定结果的排序方式:
- 在 Builder的 Sort 选项卡上,将要排序的字段移至 Sorted,然后选择是按升序还是降序查看其数据。
- 在 SQL 中, 使用
ORDER BY关键字,例如ORDER BY field_header ASC。
- 设置好交叉表结果后,保存并运行查询以验证透视数据的布局。
步骤 3. 将查询连接到工作表
要在电子表格中使用 透视数据,请将查询连接到工作表。创建此连接时,它会在工作表中显示查询结果,并锁定单元格以确保数据完整性。要使用最新的查询结果更新表格,您可以刷新连接。
注: 一个电子表格最多可以连接 100 个查询。
建立连接:
- 在电子表格中,打开或添加包含透视数据的工作表。
- 从连接 面板的 传入 [下,单击 添加连接, Wdata 查询。
- 选择包含透视数据的查询,然后单击 下一步。
- 设置查询的任何参数,然后单击 连接。