使用交叉表查询将透视数据连接到电子表格

需要将基于查询结果的透视数据连接到电子表格？首先将查询设置为交叉表，然后将其连接到工作表。

步骤 1.创建查询

要指定要透视的数据，在 Wdata 中创建一个查询。您可以使用拖放式生成器创建查询，如果熟悉结构化查询语言（SQL），也可以使用 SQL 编辑器创建查询。

创建查询时，您需要指定

• 从 提取的数据源，如 Workiva 电子表格或 Wdata 表格
• 数据源之间的关系以及如何连接它们的数据
• 将这些数据源中的字段 用作透视数据中的行和列
• 可应用任何筛选器 以关注特定数据

步骤 2.设置交叉表布局

默认情况下，查询结果以平面表格布局显示。为了透视结果，使用交叉表或交叉表布局 ：

1. 在查询的布局 面板中，选择启用交叉表 。
   
2. 指定查询字段的显示方式：
   • 在行 下，让字段垂直显示 。
   • 在列 下，移动字段以水平显示 。
   • 在Values 下，移动字段与计算公式一起使用，如 DISTINCTCOUNT 或 SUM。
3. 要设置记录的显示顺序，请指定结果的排序方式：
   • 在Builder 中，在Sort 选项卡上，将要排序的字段移至Sorted ，并选择是按升序还是降序查看其数据。
   • 在 SQL 中，使用ORDER BY 关键字 ，如ORDER BY field_header ASC 。
4. 设置交叉表结果后，保存并运行查询以验证透视数据的布局。

步骤 3.将查询连接到工作表

要在电子表格中使用透视数据，，将查询连接到工作表 。创建此连接时，它会在工作表中显示查询结果，并锁定单元格以确保数据完整性。要使用最新查询结果更新工作表，可以刷新连接。

注： 您最多可将 100 个查询连接到电子表格。

创建连接

1. 在电子表格中，打开或添加包含透视数据的工作表。
2. 从 Connections 面板，在Incoming 下，单击Add connection ，Wdata query 。
3. 选择带有透视数据的查询，然后单击下一步 。
4. 为查询设置任何参数，然后单击Connect 。