易于访问的 PDF 文档是指设计成所有用户都能轻松浏览和理解的文档。
我们建议您遵循 Web 内容无障碍指南 (WCAG) 以帮助您使文档更易于访问。以下是一些在使用 Workiva 平台时编写文档时需要考虑的基本准则。
导出至 PDF
将 Workiva 文档导出为 PDF 时，请在 PDF 选项列表中选中“ Web 可访问性 标记 ”复选框。这不一定能确保完全合规，但可以大大减少向 PDF 添加辅助功能标签所需的大量人工工作和干预。我们建议您审核并自定义标签，以确保符合规定。
Workiva 可以帮您节省标记的时间和精力，我们致力于不断改进无障碍输出，但请您检查您的作品，以确保输出符合监管要求。了解更多关于如何 导出为PDF的信息。
注：Web 可访问性标签 选项仅适用于 Workiva 文档的 PDF 导出。
PDF 辅助功能标签
PDF文件需要使用复杂的标签才能方便访问。这包括多个标题级别、列表标签、目录等，以完全符合 WCAG 2.1 AA 标准。
标题
可以使用 Workiva 中的 样式指南 来分配辅助功能标题级别。对于样式类型为 标题的段落样式，样式编辑器允许您指定 H1-H6 的标题映射。设置 地图标题 可确保在导出时在整个文档中应用适当的标签。
正文和列表
文档中被识别为段落文本的文本将被标记段落结构元素，列表将被标记列表结构元素（列表、列表项、列表标签、列表主体）。
表格
表格结构元素标签，包括表格标题、表格行和表格数据，会被添加到表格中。通常，表格的第一行被标记为表头，但当表头跨越多行时，可以在 表格属性中选择表头行数，从而将更多行标识为表头的一部分。结构更复杂的表格在导出时需要进一步审核，可能需要更改标签结构。
当使用 Workiva 中的 自动目录功能 时，目录和目录项结构标签也会被应用。手动创建的目录将被标记为通用表格。
替代文本
可以为图像、图表和表格添加替代文本，以便为屏幕阅读器提供这些对象的上下文信息。使用 Workiva 中的 对象属性 面板，可以为这些对象输入替代文本，或者将它们标记为装饰性对象。使用这些属性可以减少已标记 PDF 的导出版本之间所需的任何返工。
色彩对比
所有颜色都必须通过 WCAG 无障碍测试。在格式化文档时，请注意这一点。PDF导出文件将保留您选择的颜色。
图表
图表需要适应一些图形配置，以便更易于访问。（具体来说，就是用白线分隔堆叠条形图或环形图中的元素。）您可以通过给扇形或条形图添加白色边框来实现这一点。要了解有关如何添加图表边框的更多信息，请参阅 自定义图表外观。