在大纲中给各个部分贴上标签,可以让人一眼就获得相关信息。这可以是某个部分的当前状态、负责该部分的人员,或者该部分的优先级。
您可以为演示文稿创建无限数量的标签。文档所有者必须先为指定的演示文稿启用此功能。编辑协作时,最新更改会覆盖其他更改。
标签也可以用于添加评论。更多信息请参见 演示文稿中的注释。
启用轮廓标签
启用大纲标签:
- 点击演示文稿大纲右上角的灰色圆圈。
- 点击 启用标签。
有四个默认标签可用: 未开始、 进行中、 等待和 最终。
编辑大纲标签
编辑大纲标签名称:
- 单击标签颜色指示器右侧的名称字段。
- 请输入您想使用的名称。
- 按键盘上的 Enter 键或单击名称字段外部,然后选择 编辑。
更改标签颜色:
- 点击标签名称旁边的彩色圆圈。
- 选择你心仪的新颜色。
标签更改会实时显示给团队成员。
创建新的轮廓标签
创建新标签:
- 在 “管理标签 ”窗口中,单击 “ +新建标签” 。
- 按回车键或空格键进行编辑。
- 请输入新标签的名称。
新标签将添加到列表底部,并分配一种新颜色。
应用和移除轮廓标签
添加标签:
- 点击章节名称左侧的标签按钮。
- 从可用标签列表中选择您想要应用的标签。
要从标签选项中移除标签:
- 打开“大纲标签”窗口。
- 点击标签名称右侧的 下拉箭头 。
- 选择 删除。
要为所有部分添加标签或删除所有标签:
- 打开轮廓顶部的轮廓标签窗口。
- 点击要应用的标签旁边的下拉箭头。
- 选择 应用于所有部分 或 删除 选项。
在“管理标签”框的底部有更多选项。这包括 从大纲中清除标签 和 禁用标签。标签移除前,系统会要求您确认您的决定,因为此操作无法撤销。
禁用标签 不会移除已应用的标签或删除已创建的标签,因此可以通过重新激活标签继续使用标签完成的任何工作。