在大纲中给各部分贴上标签,相关信息一目了然。这可能是某个部分的当前状态、谁在处理某个部分或该部分的优先级。
您可以为演示文稿创建数量不限的标签。文件所有者必须首先为特定演示文稿启用该功能。编辑合作时,最新更改会覆盖其他更改。
标签也可用于注释。更多信息,请参阅 Presentations 中的评论。
启用大纲标签
启用大纲标签:
- 单击演示大纲右上角的灰色圆圈。
- 单击 启用标签。
有四种默认标签可供选择: 未开始, 进行中, 等待, 和 最终。
编辑大纲标签
编辑大纲标签名称:
- 单击标签颜色指示器右侧的名称字段。
- 输入您想使用的名称。
- 按键盘上的 Enter 键,或单击名称字段外侧,选择 编辑。
更改标签颜色:
- 点击标签名称旁边的彩色圆圈。
- 选择新颜色
标签更改会实时显示给团队成员。
创建新的大纲标签
创建新标签
- 从 管理标签 窗口,单击 +New Label。
- 按 Enter 或空格键编辑。
- 输入新标签的名称。
新标签将被添加到列表底部,并分配一种新颜色。
应用和移除轮廓标签
应用标签:
- 单击章节名称左侧的标签按钮。
- 从可用标签列表中选择要应用的标签。
从标签选项中删除标签:
- 打开 "大纲标签 "窗口。
- 单击标签名称右侧的 下拉箭头 。
- 选择 Remove。
将标签应用到所有部分或删除所有标签:
- 打开大纲顶部的大纲标签窗口。
- 单击要应用的标签旁边的下拉箭头。
- 选择 Apply to All Sections 或 Remove 选项。
在 "管理标签 "框底部有 更多选项。其中包括 从大纲中清除标签 和 禁用标签。在移除标签之前,您会被要求确认您的决定,因为这一操作无法撤销。
禁用标签 不会移除已应用的标签或删除已创建的标签,因此可以通过重新激活标签来继续执行与标签有关的任何工作。