通过电子表格的连接 面板或数据 工具栏,可以将其工作表作为源连接到 Wdata 表。创建从电子表格到表格的输出连接时,可以推送和刷新电子表格中的数据,确保目标表格中的数据是最新的。
将工作表连接到 Wdata 表
工作表的所有者可以连接工作表,作为 Wdata 表的来源,他们有权限编辑 Wdata 表。例如,如果在工作表中管理维度数据(如账户层次映射),可以创建一个传出连接,使维度表的值保持最新。将工作表连接到表格时,其数据将作为连接数据集显示在表格上,您可以从表格或电子表格刷新这些数据集。
提示: 您可以将工作表连接到多个目的地,但每个表格只能连接一次。您还可以从表 中添加工作表作为连接数据集。
- 在电子表格中,打开要连接到表格的工作表。
- 从连接 面板或数据 工具栏添加连接:
- 从Connections 面板,在Outgoing 下,单击Add Connection 。
- 从Data 工具栏,单击Add Connection ,Outgoing Connection ,Wdata Table 。
- 从Connections 面板,在Outgoing 下,单击Add Connection 。
- 搜索并选择要连接的表,然后单击Next 。
- 在数据集名称 中,输入工作表新连接数据集的名称。
- 将表格的列映射到工作表的列。
- 要包含贵组织跟踪的有关数据集的任何元数据,如来源或版本,请选择要应用的标记和值。
- 单击完成 。
刷新传出连接
要使用最新数据更新工作表的连接表,请从Connections 面板或Data 工具栏刷新其传出连接。您可以同时刷新多个连接。
注意: 要刷新传出连接,需要工作表及其连接表的所有者或编辑者权限。
- 要刷新特定连接,请从Connections 面板,在Outgoing 下,单击其Refresh Connection 。
- 要刷新工作表的所有传出连接,请在电子表格中打开工作表,然后单击刷新 ,数据工具栏上的传出连接 。
过滤器连接
为了方便使用Connections 面板,请单击筛选 ,然后选择要查看的连接:
- 要查看电子表格中的所有 连接,请选择整个文件 。
- 要只查看当前工作表的连接,请选择当前部分 。
在工作表和表格之间创建新连接
将工作表连接到表格后,可以在两者之间创建新的连接,以便根据工作表的最新数据追加数据集。例如,如果您按年滚动财务数据,您可以每年为基于每个时期的数据集创建一个新连接。
在已连接的工作表和表之间创建新连接时:
- 现有连接 作为静态数据集保留在表中,不能再更新。如果不再需要该数据集,可通过将其从表 中删除。
- 新连接 作为自己的连接数据集出现在表格上。您可以从电子表格或表格中刷新此连接,以获取最新数据。
要在表格与其连接的工作表之间创建新连接,请执行以下操作
- 从Connections 面板,在Outgoing 下,从现有连接菜单中选择Create new connection 。
- 在新数据集名称 中,输入一个唯一名称,以帮助在表中标识新连接的数据集。
- 单击创建连接 。
打开外发连接的工作表或目的地
在Connections 面板上,可以从其菜单中快速打开外发连接的工作表或表格:
- 要在电子表格中打开连接工作表,请选择转到工作表 。
- 要在 Wdata 中打开连接表,请选择打开目标 。
断开传出连接
要在连接的表中保留源工作表的当前数据快照,请断开它们的连接。断开传出连接后,工作表的数据仍保留在其连接的表中,但不能再刷新连接以获取最新数据。
要断开连接 面板上的传出连接,请在传出 下,从连接菜单中选择断开 。
传出连接和权限
工作表的所有者只能将工作表连接到具有所有者或编辑器权限的表。
如果您与他人合作使用电子表格,他们对表外连接的访问权限取决于他们对工作表和表的权限。
片材 | 表格 | 连接访问 |
---|---|---|
查看器、所有者或编辑 | 查看器 | 锁定 |
编辑 | 编辑或所有者 | 刷新连接 |
所有者 | 所有者 | 完全访问 |