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To pull data into a document, you can connect its tables or charts
to sources across the Workiva platform:
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要将数据导入文档，您可以将文档中的表格或图表连接到 Workiva 平台中的数据源：
- Spreadsheets
- Wdata 查询
- 报告 来自数据库
在文档的 连接 面板中，您可以添加和刷新其与数据源的连接，以保持其表格和图表的最新状态。
注： 在文档大纲中，您可以查看哪些部分有联系 。一个文档最多可以有 30 个连接。
将表格或图表连接到数据源
在 连接 面板中，文档所有者可以将其表格或图表连接到他们在 Workiva 平台中有权查看的来源。
连接电子表格：
- 在文档中，选择要连接到电子表格的表格或图表。
- 从 连接 面板中，单击 添加连接， 电子表格 。
- 搜索并选择要从中提取数据的电子表格和工作表。
- 点击 连接。
要连接 Wdata 查询：
- 在文档中，选择要连接到查询的表格或图表。
- 从 连接 面板中，单击 添加连接， Wdata 查询 。
- 搜索并选择要从中提取结果的查询。
- 设置查询的任何参数，然后单击 连接。
注意：从报表连接到 源图表时，连接只会提取 图表的数据，不会提取 任何格式或标题
。要连接数据库中的报表：
- 在文档中，选择要连接到报表的表格或图表。
- 从 连接 面板中，单击 添加连接、 报告 。
- 搜索并选择要从中提取数据的报告。
- 点击 连接。
- 如有必要，隐藏表格或图表中任何无关的标题、行或列。
刷新连接
要使用来自已连接数据源的最新信息更新表格或图表，文档的所有者或编辑者可以从 “连接 ”面板刷新连接：
- 要更新特定表格或图表，请单击 刷新连接 以更新其连接。
- 要更新文档中的所有表格和图表，请单击 “连接 ”面板顶部的 “刷新连接 ” 。
注： 要取消连接刷新，请单击其 X。
过滤器连接
为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，选择是查看文档中的所有连接，还是只查看当前部分的连接。
更新已连接查询的参数
如果将表格或图表连接到查询，则可能包含参数值。要调整连接的参数值，例如将时间段向前或向后滚动：
- 在 “连接 ”面板中，单击查询的连接。
- 在 参数下，设置要提取的查询结果的条件。
- 点击 应用并刷新。
打开连接的源或部分
要从文档的 连接 面板中打开连接的源，请单击源的名称，或从连接的菜单中选择 打开源 。
要打开文档到与源关联的部分，请从连接的菜单中选择 转到部分 。
重命名连接
默认情况下，每个连接都使用与其连接的节相同的名称。要从 “连接 ”面板编辑连接名称，请从其菜单中选择 “重命名连接 ” ，然后输入其新名称。
更换连接的电源
要替换与表格或图表连接的数据源，您可以更新连接以使用相同类型的其他数据源。例如，如果图表连接到查询，您可以替换其连接的数据源，使其从另一个查询中提取数据。
- 从 连接 面板中，从连接的菜单中选择 替换源 。
- 选择要从中提取数据的新源，然后单击 替换。
注意：要将连接替换为 不同类型的 数据源，请先移除原连接，然后 再添加指向新数据源的连接
。断开连接
要断开表格或图表与其来源的连接（例如，要保留当前数据的快照），请从 “连接 ”面板上的连接菜单中选择 “删除连接 ” 。
查看连接的 ID
要查看连接的 ID 或其连接的表或图表，请从 “连接 ”面板上的连接菜单中选择 “查看属性 ” 。
注： 您可以使用 ID 在 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 [] 中标识其项目，位于 Chains中。
连接和权限
文档所有者只能将其表格和图表连接到他们有权查看的来源。
如果您与他人协作处理文档，他们对文档中链接的访问权限取决于他们对该部分和源的权限。
| 来源许可 | 部分许可 | 连接访问 |
|---|---|---|
| 查看者、编辑者或所有者 | 观看者或无 | 已锁定 |
| 查看器 | 编辑器 | 刷新连接，并更新已连接查询的参数 |
| 编辑或所有者 | 所有者 | 完全访问权限 |