要将数据导入演示文稿,您可以将演示文稿中的表格或图表连接到 Workiva 平台上的各个数据源:
- Spreadsheets
- Wdata 查询
- 报告 来自数据库
在演示文稿的 连接 面板中,您可以添加和刷新其与数据源的连接,以保持其数据的最新状态。
注: 在演示文稿的大纲中,您可以查看哪些幻灯片之间存在关联 。一个文档最多可以有 300 个连接。
将表格或图表连接到数据源
在 “连接 ”面板中,演示文稿的所有者可以将其表格或图表连接到他们在 Workiva 平台中有权查看的来源。
连接电子表格:
- 在演示文稿中,选择要连接到电子表格的表格或图表。
- 从 连接 面板中,单击 添加连接, 电子表格 。
- 搜索并选择要从中提取数据的电子表格以及其中的工作表。
- 点击 连接。
要连接 Wdata 查询:
- 在演示文稿中,选择要连接到查询的表格或图表。
- 从 连接 面板中,单击 添加连接, Wdata 查询 。
- 搜索并选择要从中提取结果的查询。
- 设置查询的任何参数,然后单击 连接。
注意:在报表中连接到 源图表时,连接仅提取图表的数据 ,不提取 任何格式或标题
。要连接数据库中的报表:
- 在演示文稿中,选择要连接到报表的表格或图表。
- 从 连接 面板中,单击 添加连接、 报告 。
- 搜索并选择要从中提取数据的报告。
- 点击 连接。
- 如有必要,隐藏表格或图表中任何无关的标题、行或列。
刷新连接
要使用来自已连接数据源的最新信息更新表格或图表,演示文稿的所有者或编辑者可以从 “连接 ”面板刷新连接:
- 要更新特定表格或图表,请单击 刷新连接 以更新其连接。
- 要更新文档中的所有表格和图表,请单击 “连接 ”面板顶部的 “刷新连接 ” 。
注: 要取消连接刷新,请单击其 X。
过滤器连接
为方便使用Connections 面板,请单击筛选 ,然后选择要查看的连接:
- 要查看演示文稿中的 所有连接,请选择 “整个 文档” 。
- 要仅查看当前幻灯片的连接,请选择 当前部分。
更新已连接查询的参数
如果将表格或图表连接到查询,则可能包含参数值。要调整连接的参数值,例如将时间段向前或向后滚动:
- 在 “连接 ”面板中,单击查询的连接。
- 在 参数下,设置要提取的查询结果的条件。
- 点击 应用并刷新。
打开连接的源或部分
要从演示文稿的 连接 面板打开已连接的源,请单击源的名称,或从连接的菜单中选择 打开源 。
要打开与源连接的幻灯片,请从连接的菜单中选择 转到部分 。
重命名连接
默认情况下,每个连接都使用与其连接的幻灯片相同的名称。要从 “连接 ”面板编辑连接名称,请从其菜单中选择 “重命名连接 ” ,然后输入其新名称。
更换连接的电源
要替换与表格或图表连接的数据源,您可以更新连接以使用相同类型的其他数据源。例如,如果图表连接到查询,您可以替换其连接的数据源,使其从另一个查询中提取数据。
- 从 连接 面板中,从连接的菜单中选择 替换源 。
- 选择要从中提取数据的新源,然后单击 替换。
注意:要将连接替换为 不同类型的 数据源,请先移除原连接,然后 再添加指向新数据源的连接
。断开连接
要断开表格或图表与其来源的连接(例如,要保留当前数据的快照),请从 “连接 ”面板上的连接菜单中选择 “删除连接 ” 。
查看连接的 ID
要查看连接的 ID 或其连接的表或图表,请从 “连接 ”面板上的连接菜单中选择 “查看属性 ” 。
注: 您可以使用 ID 在 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 [] 中标识其项目,位于 Chains中。
连接和权限
文档所有者只能将其表格和图表连接到他们有权查看的来源。
如果你与他人合作制作演示文稿,他们对演示文稿链接的访问权限取决于他们对幻灯片和源代码的权限。
| 来源许可 | 幻灯片权限 | 连接访问 |
|---|---|---|
| 查看者、编辑者或所有者 | 观看者或无 | 已锁定 |
| 查看器 | 编辑器 | 刷新连接,并更新已连接查询的参数 |
| 编辑或所有者 | 所有者 | 完全访问权限 |