了解文件夹权限
文件夹权限决定了谁可以查看和编辑工作区中的文件夹。你可以为协作者和群组更新和设置文件夹权限,以控制谁能看到哪些文件夹。默认情况下,,当用户创建文件夹时,他们将被授予 "所有者 "权限。其他合作者或团体不得访问。
文件夹权限如何与文件和子文件夹权限交互?
设置或更改文件夹的权限不会更改该文件夹中文件或子文件夹的权限。文件夹内的文件和子文件夹不会继承文件夹的权限--文件夹、子文件夹和文件的权限是单独设置的。
例如,如果某人对某个文件夹有查看器权限,但对其中的某个文件有所有者权限,那么他将保留对该文件的所有者权限。同样,如果某人对文件夹有查看器权限,但对该文件夹中的子文件夹有所有者权限,那么他对该子文件夹保留所有者权限。此外,如果将文件或子文件夹移入或移出文件夹,也不会更改文件的权限。
在文件夹中创建新文件时会发生什么情况?
创建新文件或将文件上传到文件夹时,默认情况下会以文件夹的权限设置文件。创建文件后,可以根据需要更改或调整文件的权限。如果需要将您设置为文件所有者,您可以从主页 创建文件。
如果删除文件夹的权限会发生什么情况?
如果你为某人删除了文件夹的权限,他们就再也看不到文件中列出的文件夹了。他们仍然可以通过直接链接或使用搜索来访问该文件夹中他们有权限访问的任何文件。此外,如果文件最近被打开或加星,他们仍然可以在 "加星文件 "或 "最近文件 "中看到该文件。
权限级别
你可以为文件夹设置三个级别的权限:
- 所有者 可以编辑和管理文件夹内容以及修改权限。
- 编辑器 可以编辑文件夹内容,添加新文件和子文件夹。
- 查看器 可以查看和打开文件夹,但不能进行任何更改。
如果删除文件夹的权限,合作者将看不到文件中列出的文件夹。阅读下表,了解每个权限级别的功能。
使用文件夹
所有者 | 编辑 | 查看器 | |
打开文件夹并查看内容 | |||
通过链接打开文件夹 | |||
文件夹星级 | |||
复制文件夹 | |||
导出文件夹 | |||
将文件夹导出为 PDF 文件 | |||
创建链接文件报告 |
管理文件夹
提示: 要防止用户将文件从一个文件夹移动到另一个文件夹,可以将其文件夹权限设置为查看器。
所有者 | 编辑 | 查看器 | |
重命名文件夹 | |||
移动文件夹 | |||
将文件添加到文件夹 | |||
将文件上传到文件夹 | |||
在文件夹内创建新文件 | |||
创建子文件夹 | |||
删除文件夹中的文件 | |||
删除空文件夹 | |||
编辑文件夹权限 |
设置文件夹权限
为文件夹设置权限
- 从Files ,右键单击文件夹。
- 选择Permissions ,然后单击This Folder 。
- 搜索或滚动列表查找合作者。您可以单击筛选 图标,按权限级别查看协作者。
- 点击选项选择权限级别。
- 单击应用更改 。
删除文件夹权限
要从文件夹中删除协作者或组:
- 从Files ,右键单击文件夹。
- 选择Permissions ,然后单击This Folder 。
- 将鼠标悬停在他们的名字上,然后点击X 。
- 单击应用更改 。
注意: 如果您删除了合作者对文件夹的权限,他们将无法在文件中看到该文件夹。
更新文件夹和文件权限
如果对文件夹中的所有文件和子文件夹拥有所有者权限,则可以通过Folder and Files 选项批量更新该文件夹中多个项目的权限。
在高级权限编辑器中打开文件及其权限的矩阵视图:
- 从文件 或主页 ,右键单击文件夹。
- 从Permissions ,选择Folder and Files 。
该视图显示文件夹中所有文件的列表,包括任何子文件夹及其文件。
要编辑文件单个部分的权限,请右键单击文件并选择部分权限 。您也可以右键单击文件名,选择Open 打开文件。
- 单击保存以应用高级权限编辑器中的更改。
下一步行动
有关使用文件夹的其他详细信息,请参阅以下文章: