Workiva支持中心

了解文件夹权限

文件夹权限决定了谁可以查看和编辑工作区中的文件夹。您可以更新和设置协作者和群组的文件夹权限，以控制谁可以看到哪些文件夹。默认情况下，当用户创建文件夹时，他们将被授予所有者权限。其他合作者或团队均无权访问。

文件夹权限如何与文件和子文件夹权限交互？

设置或更改文件夹的权限不会更改该文件夹中的文件或子文件夹的权限。文件夹内的文件和子文件夹不会继承文件夹的权限——文件夹、子文件夹和文件的权限是分别设置的。

例如，如果某人对某个文件夹拥有查看者权限，但对其中的某个文件拥有所有者权限，则他们仍然拥有该文件的所有者权限。同样地，如果某人对某个文件夹拥有查看者权限，但对该文件夹内的某个子文件夹拥有所有者权限，则他们对该子文件夹仍然拥有所有者权限。此外，如果您将文件或子文件夹移入或移出文件夹，则不会更改文件的权限。

当我在文件夹中创建一个新文件时会发生什么？

创建新文件或将文件上传到文件夹时，默认情况下，该文件将具有文件夹的权限。创建文件后，您可以根据需要更改或调整文件的权限。如果您需要被设置为文件的所有者，您可以从Home 目录 创建一个文件。

如果我移除某个文件夹的权限会发生什么？

如果你移除某人对某个文件夹的权限，他们将无法在“文件”菜单中看到该文件夹​​。他们仍然可以通过直接链接或使用搜索功能访问该文件夹中他们有权访问的任何文件。此外，如果文件最近被打开或加星标，他们仍然可以在“已加星标”或“最近使用的文件”中看到该文件。

权限级别

您可以为文件夹设置三个级别的权限：

• 所有者 可以编辑和管理文件夹内容，以及修改权限。
• 编辑者 可以编辑文件夹的内容，以及添加新文件和子文件夹。
• 查看者 可以查看和打开文件夹，但不能进行任何更改。

如果移除某个文件夹的权限，协作者将无法在“文件”中看到该文件夹​​。请阅读下表，了解每个权限级别可以执行哪些操作。

使用文件夹

管理文件夹

提示：为了防止用户将文件从一个文件夹移动到另一个 文件夹，您可以将他们的文件夹权限设置为“查看者

设置文件夹权限

设置文件夹权限：

1. 从 文件中，右键单击文件夹。
2. 选择权限 ，然后单击此文件夹。
   
3. 搜索或滚动列表查找合作者。您可以单击筛选 图标，按权限级别查看协作者。
4. 点击选项选择权限级别。
5. 点击应用更改。

移除文件夹权限

要从文件夹中移除协作者或群组：

1. 从 文件中，右键单击文件夹。
2. 选择权限 ，然后单击此文件夹。
3. 将鼠标悬停在他们的名字上，然后点击X。
4. 点击应用更改。 

注意：如果您移除协作者对某个文件夹的权限，他们将无法在

更新文件夹和文件权限

如果您拥有文件夹中所有文件和子文件夹的所有者权限，则可以从 文件夹和文件 选项批量更新该文件夹中多个项目的权限。 

要在高级权限编辑器中打开文件及其权限的矩阵视图：

1. 从 文件 或 主页中，右键单击文件夹。
2. 从 权限中选择 文件夹和文件。

   
   

   此视图显示文件夹中所有文件的列表，包括任何子文件夹及其文件。
   

   要编辑文件单个部分的权限，请右键单击该文件并选择 部分权限。您也可以右键单击文件名并选择 打开来打开文件。 
   

3. 点击保存以应用在高级权限编辑器中所做的更改。 

接下来会发生什么？

有关使用文件夹的更多详细信息，请参阅以下文章：

• 使用文件夹
• 管理文件夹和文件