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- Next Gen Files
要实现实时协作，所有用户都必须拥有访问您文档的权限。每个权限级别——所有者、编辑者或查看者——都赋予合作者一定程度的权限来编辑或与您的文件进行交互。
注意：如果没有指定角色，仅拥有文件权限可能不足以对文件执行操作。请务必核对您的角色。要了解更多信息，请参阅 了解角色
。
权限概述
权限结构
要查看或编辑 Workiva 文件，您必须拥有对整个文档、电子表格或演示文稿的访问权限。文档所有者可以为文档的各个部分设置特定的查看/编辑/所有者权限。
注意: 如果在工作区设置中启用了 文件访问 设置（默认情况下启用），用户将能够请求查看或编辑他们没有权限访问的文件。文件所有者随后可以批准或拒绝文件访问请求。工作区管理员可以根据需要关闭此设置。
一旦个人或群组被授予对 Workiva 文件（文档、电子表格或演示文稿）的查看/编辑/所有权，则节级别的权限会覆盖文档级别的权限，而分配给个人用户的权限会覆盖群组权限。此外，即使拥有对文件特定部分的访问权限（但没有对文件本身的访问权限），也无法访问这些部分。
例如，Laura 被授予了对整个电子表格的查看权限、对 Sheet1 的查看权限以及对 Sheet3 的编辑权限。她可以查看 Sheet1 并编辑 Sheet3，但无法查看或编辑 Sheet2。Katie 拥有 Sheet4 和 Sheet3 的编辑权限，但由于她没有 Sample Sheet #2 的整个权限，因此她将无法查看或编辑这两个工作表。
默认权限
创建文件时，默认情况下会自动将您指定为文件所有者。 其他合作者或团队均无权访问。作为文件所有者，您可以从权限编辑器更改这些组的访问级别。了解更多关于 更新文件权限的信息。
复制文件中的权限
复制文档时，新文档会保留原文件的权限。但是，在新文件中手动设置权限会覆盖初始权限。
群组权限
如果您的工作区包含群组，您可以从权限编辑器为整个群组设置权限。设置好用户组的权限后，您可以随时向该组添加或删除用户——他们的权限也会相应更新。了解更多关于使用分组的 信息。
如果用户是某个组的成员，但单独设置了不同的权限级别，则该用户将保持其单独分配的权限级别（例如，被设置为“编辑者”但同时也是具有“所有者”权限的组的用户，仍然会获得编辑者权限）。
重叠权限的工作原理
通常情况下，当两个权限重叠时，权限最高的权限优先。
但是，此规则仅适用于在同一级别分配权限的情况。例如，如果一个用户属于多个对同一部分具有明确权限的组，则适用最高权限。
更具体、更直接的权限始终会覆盖更宽泛、更一般的权限，无论权限级别如何：
- 个人权限优先于群组权限： 直接分配给单个用户的权限会覆盖他们通过群组获得的任何权限。
- 文档节之上： 直接分配给文档节的权限会覆盖从父文档继承的权限。
注意：如果用户所在的用户组拥有明确的权限
，但所有者手动撤销了该用户的权限， 则该用户将失去对该文档的访问权限。您还可以同时为多个用户和多个部分设置权限。要了解有关使用高级权限编辑器的更多信息，请参阅高级权限。
请阅读下表，了解用户在每个权限级别可以执行哪些操作。
权限级别
更改属性
| 所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
| 编辑页眉和页脚属性 | |||
| 编辑文档属性 | |||
| 编辑高级权限 | |||
| 编辑样式指南 |
编辑文档
| 所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
| 添加和编辑内容 | |||
| 格式化文本和表格 | |||
| 应用样式 | |||
| 创建链接 | |||
| 滚动文件 | |||
| 数据排序和筛选 | |||
| 发布所有 个连结 |
附件
| 所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
| 添加附件 | |||
| 打开附件 | |||
| 标记附件 | |||
| 下载附件 |
合作
| 所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
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