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<ul class="no-bullet"> <li> Next Gen Files </li> </ul> </div>-->要进行实时协作,所有用户都必须拥有访问文档的权限。每个权限级别--所有者、编辑器或查看器--都赋予合作者一定的权限,以编辑文件或与文件交互。
注意:如果没有指定角色,仅有文件权限可能不足以对文件采取行动。 请务必检查您的角色。要了解更多信息,请查看 了解角色。
权限概述
如果你是文档所有者,你可以在文档和章节级别设置权限。章节级别的权限优先于文档级别的权限,而分配给单个用户的权限优先于组权限。
默认权限
创建文件时,默认情况下会自动将您指定为文件所有者。 其他合作者或团体不得访问。作为文件 的所有 者,你可以通过权限编辑器更改这些组的访问级别。了解有关 更新文件权限的更多信息。
复制文件中的权限
复制文件时,新文件会保留原始文件的权限。不过,在新文件中手动设置权限将覆盖初始权限。
组内权限
如果工作区有群组,则可以通过权限编辑器为整个群组设置权限。一旦为某个组设置了权限,就可以随时添加或删除该组的用户,他们的权限也会相应更新。使用组了解有关的更多信息。
如果用户是某个组的成员,但单独设置了不同的权限级别,他们将保持单独分配的权限级别(例如,一个用户被设置为 "编辑器",但同时也在一个具有 "所有者 "权限的组中,他仍然具有编辑器权限)。
同样,如果用户是两个组的成员,他们将根据权限级别最高的组获得权限。
注: 如果用户所在的组有明确权限,但所有者手动删除了其权限,则该用户将失去对文档的访问权。
您还可以同时为多个用户和部分设置权限。要了解使用高级权限编辑器的更多信息,请参阅 高级权限。
阅读下表,了解每个权限级别的用户可以做什么。
权限级别
更改属性
所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
编辑页眉和页脚属性 | |||
编辑文档属性 | |||
编辑高级权限 | |||
编辑样式指南 |
编辑文档
所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
添加和编辑内容 | |||
文本和表格格式 | |||
应用样式 | |||
创建链接 | |||
向前滚动文件 | |||
排序和过滤数据 | |||
发布所有 个连结 |
附件
所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
添加附件 | |||
打开附件 | |||
标记附件 | |||
下载附件 |
合作
所有者 | 编辑器 | 查看者 | |
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回复评论 | |||
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显示或隐藏轨道更改 | |||
查看历程记录 | |||
检查文件健康状况 | |||
导出文件 | |||
使用演示模式(仅限演示文稿) | |||
拒绝轨道更改 | |||
接受或拒绝所有轨道更改 | |||
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编辑大纲标签 | |||
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