任务提醒有两种类型:自动任务提醒和手动任务提醒。自动任务提醒会按计划自动发送给受让人,而手动任务提醒则是在您想要提醒受让人他们可能已经忘记的任务时手动发送的。
注: 如果您想手动发送基于流程的任务提醒,请参阅 在流程中发送提醒。
自动任务提醒
默认情况下,系统会在任务截止日期前三天、截止日期当天以及截止日期后三天每天通过电子邮件发送包含默认内容的自动提醒。不过,您可以选择完全不发送任何自动提醒,或者根据您的个人需要自定义提醒。
注意: 目前您只能在 从“首页”创建任务时自定义自动提醒。如果您想自定义在文件中创建的任务的自动提醒,可以通过在“主页”的“任务”选项卡中编辑任务来进行设置。
注意:每个任务最多只能
设置三个自动 提醒。要从“首页”的“任务”选项卡自定义自动任务提醒:
- 创建或编辑任务时,根据要自定义的提醒类型,单击 受让人提醒 或 审批人提醒 下拉菜单,然后选择 自定义。
- 在 电子邮件提醒 部分中,选择 电子邮件计划 ,指定何时向受让人或审批人发送电子邮件提醒。根据您在 任务详情 部分中指定的时间,我们将每天发送一次提醒。
- 填写电子邮件的 主题 和 正文。您可以在右侧的 预览 中查看提醒的样式。
- 您可以点击菜单图标 删除 或 复制 提醒事项。
- 点击右上角的 保存 以保存您的自定义自动提醒。
手动任务提醒
手动发送任务提醒:
- 在主页的 任务 列表中或在文件的 任务 右侧面板中查找任务。
- 在 任务步骤中,点击要发送提醒的任务旁边的三个点菜单,然后点击 发送提醒。您还可以点击任务标题旁边的三个点菜单,然后选择 发送提醒。
- 只要你点击 发送提醒,就会向所有受让人发送提醒邮件。