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运行 链接文件报告后，还有更多选项可用于查看和处理链接文件的详细信息。您可以创建一个电子表格，列出报告中各个文件中所有链接的内容，或者下载报告中所有链接文件的列表。 

下载文件列表

运行链接文件报告时，您可以选择下载一个 .csv 文件，其中包含所有链接文件的列表以及其他详细信息。 

下载文件列表：

1. 打开链接文件报告。
2. 单击 导出 并选择 文件列表 (.csv)。
   
3. 文件将自动下载到您的电脑。

下载完成后，您可以在计算机上打开 .csv 文件，或者将其导入 Workiva 中的电子表格。

列描述

• 文件名 包含链接文件的名称。
• 文件类型 让您知道文件的类型，例如电子表格或文档。
• 类别表示链接关系的类型。
  • 方括号内的文件表示该文件位于您选择的文件中。
  • 外部 表示该文件不在您选择的文件中，并且包含所选文件所需的源链接。
  • 依赖 表示文件不在您选择的文件中，并且包含一个依赖于所选文件或外部文件中的值的目标链接。 
• 文档 ID 包含特定的文件 ID。
• 创建日期 列出文件的创建日期。
• 最后修改日期 列出文件最后修改的日期。
• 文件 URL 提供指向文件的直接链接。

导出链接文件

从“链接文件报告”中，您可以将文件导出为 Wdesk 文件 (.tar.gz)，然后您可以使用 该文件将 文件导入到工作区中。从“链接文件报告”导出文件时，您可以选择包含或排除特定文件，以及多种导出选项。 

如果从导出文件中排除某些文件，链接的处理方式如下：

• 文本中的来源链接将被保留
• 如果所有目标链接都位于排除的文件中，则表格中的源链接将被删除。
• 指向文件文档的目标链接已被移除。

导出文件：

1. 打开链接文件报告。
2. 单击 导出 并选择 Wdesk 文件 (.tar.gz)。
   
3. 接下来，选择导出设置并查看要导出的文件。要排除某个文件，请取消选中该文件旁边的复选框。
4. 点击 导出 完成。

要下载导出的文件，导出完成后您会收到一封电子邮件，或者您可以点击右下角通知框中的下载按钮。

查看文件链接列表

您可以查看特定文件的所有链接列表。当您想要查看文件中所有链接的完整列表时，这将非常有用。

要查看单个文件的链接详细信息：

1. 在链接文件报告中查找文件。
2. 将光标放在文件上。
3. 从下拉菜单中点击 创建文件链接电子表格。
   
4. 创建完成后，点击右下角通知中的 打开报告 。
   
5. 然后您可以查看该文件的所有链接的电子表格。