process 是 Workiva 的一种文件类型,可用于设计和自动化工作流程。在流程文件中,您可以创建工作流,自动将任务发送给受让人,帮助您高效地收集和批准文件中的内容并跟踪当前任务。
| 自动 将任务分配给您的团队 |
跟踪您的任务状态 |
自动更新文件权限 |
您的流程文件也像其他 Workiva 文件类型一样工作——您可以调整权限、复制和滚动流程,以及将它们添加到文件夹中。
自动化您的检查清单
流程是跟踪需要完成的任务的好方法,特别是那些需要定期完成的任务。将您的任务添加为 操作 ,并将其分配给任何协作者,包括您自己。您可以 将流程 向前滚动,复制您的检查清单以便在下个季度重复使用。
了解更多关于构建流程的 信息。
收集数据
当您启动一个流程时, 受让人 会收到一个任务,该任务会将他们引导到他们的任务中。您还可以为每个任务添加一个 审批人 ——在受让人完成任务后,审批人可以接受该任务,也可以将其退回给受让人进行返工。
了解更多关于流程中的 任务的信息。
监控您的流程
一旦你开始操作,你就可以随时查看任务的更新和完成情况。
单个操作显示该任务是已发送、已完成、已批准还是已退回。要将任务重新发送给受让人,您可以 发送提醒。
了解更多关于监控过程的 信息。
数据收集文件呢?
Workiva 中的数据收集结合了流程文件和电子表格,使您的数据收集工作流程更加灵活。
如果您已从经典数据收集方式过渡到新方式,请联系 Workiva 支持 以获取有关设置新流程文件和相应电子表格的帮助。