组织工作区管理员 可以管理组织中的所有工作区。他们可以向工作区添加现有用户,在工作区级别应用角色,管理工作区设置,以及创建新的工作区。如果您需要向组织添加新用户或更改组织级别的角色,请联系组织用户管理员。
注:如果您是 工作区所有者,请参阅 工作区设置。
管理工作区
作为 组织工作区管理员,您可以从组织管理界面查看和管理所有工作区。这包括管理现有工作区和创建新工作区。
查看工作区
查看所有工作区:
- 在右上角,点击用户图标,然后从 “管理员 ”下拉菜单中选择 “组织管理员 ” 。
- 在左侧菜单中,单击 工作区。
- 搜索 工作区 或点击工作区名称打开设置。
您可以在这里看到工作区所有者可以从 工作区设置访问的所有相同设置。
有关更新不同工作区设置的更多详细信息,请参阅:
创建新的工作区
在 组织管理中的 工作区 [] 体验中,您可以创建一个新的工作区。默认情况下,当您从组织管理界面创建新工作区时,您不会被添加到该工作区中。您需要指定一个工作区所有者,然后添加成员。
创建新工作区:
- 从组织管理中,在左侧菜单中选择 工作区。
- 点击 创建工作区。
- 选择一个或多个 工作区解决方案。然后,输入 工作区名称 并选择 颜色。
- 为工作区选择一个工作区所有者。您无法将自己添加为工作区所有者。(可选)添加任何需要的 Workspace 支持用户。
- 点击 创建工作区 完成。
归档工作区并恢复已归档的工作区
如果不再需要某个工作区,或者您不希望用户看到该工作区,您可以将其存档。
注意:如果您是该工作区的唯一成员,或者启用了 Wdata,则无法归档该工作区。
归档工作区
要归档工作区:
- 从组织管理中,在左侧菜单中选择 工作区。
- 在要归档的工作区旁边,单击下拉菜单并选择 归档。
- 请确认您理解工作区中的所有用户都将被注销。仅在此工作区内的用户将不再拥有平台访问权限。属于其他工作区的用户将保留平台访问权限,但将被从此工作区移除。然后单击 存档。
恢复工作区
要恢复已归档的工作区:
- 从组织管理中,在左侧菜单中选择 工作区。
- 请查看 “状态 ”列的筛选器,确保已存档的工作区显示出来。
- 在要恢复的已存档工作区旁边,单击下拉菜单并选择 恢复。
- 在下一个屏幕上,单击 恢复。工作区中的所有用户将再次获得对该工作区的访问权限。
将用户添加到工作区
要将现有用户添加到工作区:
- 从组织管理中,在左侧菜单中选择 工作区。
- 搜索 工作区 或点击工作区名称打开设置。
- 从 成员 选项卡中,单击 添加 ,然后选择 添加组织用户。
- 通过搜索或滚动浏览列表,找到您想要添加的用户。您可以选择隐藏现有工作区成员,以帮助进行搜索和筛选。
-
勾选用户姓名旁边的方框。您可以选择通知他们已被添加到工作区,或者发送欢迎电子邮件。
注: 如果您取消勾选 向新用户发送欢迎邮件,则只有组织用户管理员才能重新发送。
- 单击添加用户 。
有关向组织添加新用户或多个用户的信息,请参阅 向组织添加用户。
管理工作区角色
更新用户在工作区中的角色:
- 从组织管理中,在左侧菜单中选择 工作区 。
- 搜索 工作区 或点击工作区名称打开设置。
- 在 “成员 ”选项卡中,通过搜索或滚动列表找到要更新的用户。
- 双击 角色 或单击 编辑图标。
- 选择角色并按 Enter 或单击 勾选 图标。
- 点击 应用更改 完成。
您可以同时更新多个用户,方法是选中他们旁边的复选框,然后在工具栏中选择 编辑角色 。最好选择那些你想赋予相同角色的用户。
同时更新多个用户角色时,复选框中的短横线表示部分选定用户已拥有此角色。灰色显示的角色无法分配。
从工作区移除用户
您可以移除不再需要在工作区中的用户。要从工作区中移除用户:
- 从组织管理中,选择左侧菜单中的 工作区 ,然后单击工作区以打开设置。
- 在 “成员 ”选项卡中,选中要删除的用户旁边 的 复选框。
- 点击工具栏中的 删除 ,然后选择 删除用户
- 点击 删除确认要删除用户。