发送文档以供审阅，可以让工作区中的用户查看和评论文档的特定版本，无论是初稿还是归档前的最终审阅。当您请求审阅时，审阅者会收到您文档的只读版本，允许他们在不更改原始文件的情况下添加评论。
发送文件以供审核
发送文件以供审核：
- 在 “审阅” 工具栏中，单击 “审 阅” ，然后从菜单中选择 “创建审阅” 。您还
可以通过单击 “历史 记录”面板中修订版本旁边的 箭头 并选择 “发送以供审核”来发送之前的修订版本以供审核。 - 选择发送您有权访问的所有部分，或者仅发送选定的部分。如果要发送特定部分，请从列表中选择。使用 展开 和 折叠 按钮 [ ] 打开和关闭部分。
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如果希望在审阅中添加附件，请选择 “包含附件” 。
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选择要包含的评论主题。
注意：已获得权限的评论将不会包含在评论中。
评论选项 说明 不包括注解对话串 此选项不会包含原始文件上留下的任何评论或过去的评论。 包括所有注解对话串 此选项会提取原始文档和以往审阅记录中留下的所有评论。如果您在创建选定的评论时选择发送所有评论，则未选定评论中的评论可能会显示出来。 包括过往审阅的注解对话串 此选项仅包含所选过往评论中的评论。如果未选取审阅的注解包括在另一个审阅中，则可能会显示这些注解。 从即时版本文件中排除新增至审阅的注解 除了上面选择的其他评论选项之外，还可以选择此选项。任何在发送的评论中留下的评论都不会添加到文件的正式版本中。 - 在 “详细信息”下，添加评论标题。提交请求后，此标题将显示在 “评价” 面板中，以帮助您跟踪评价过程。
- 将工作区中的用户添加到收件人列表中，即可将文档发送给他们。如果你的工作区有 群组，你可以选择群组名称，将你的评论发送给所有群组成员。分组用 图标表示。
- 添加电子邮件通知内容，包括主题和正文。此内容可用于向审稿人征求具体反馈意见或设定审稿截止日期。
- 点击 “发送” 按钮发送您的请求。您的审阅者会收到一封包含您文档链接的电子邮件。
注意： 审阅文件的权限设置与原始文件的权限设置不同。请求审核会创建一个单独的审核文件，并且不会更改源文件的权限设置。
默认情况下，只有文档所有者才能发送文档以供审核。如果您想允许编辑或查看者请求审阅，可以在 文档属性的权限部分更改此设置。
使用“评价”面板
一旦您提出评价请求，有关该请求的信息将显示在 “评价” 面板中。要访问该面板，请点击右侧面板中的“评 论” 图标。选择一条评论后，您可以查看请求的发送时间和收件人。
点击 “打开审 阅” 图标，将在新标签页中打开只读文档。如果您的审稿人留下了评论，您可以在这里查看。
大纲面 板中的 “评论” 图标显示每个部分的评论数量。您可以在文档右侧查看评论。
您还可以使用 “评论” 面板中评论标题旁边的箭头 来编辑和删除评论。要添加更多评论者或更改评论名称，请点击菜单中的 “设置” 。
要删除请求，请从菜单中选择 “删除” 。删除评论会自动删除只读文档。
文件所有者和创建评论的用户可以发送评论的更新版本。此操作会将审阅内容更新为文件、演示文稿、电子表格或活页夹的最新版本，同时保持审阅实例不变。
当您需要审阅者查看最新内容但又不想创建新审阅时，请使用此选项。原始评测中的设置将被保留，无法更改。
查看文件
注意：对于 在“首页”中有可分配看板的解决方案，您可以将“文件审核”小部件添加到您的看板中，以便在一个地方查看所有已分配的审核。
如果您收到留下评论的请求，您将被带到该文档的只读版本。
要开始撰写评论，请点击请求邮件中的 “前往评论” 按钮。
您可以在此处向文档或章节添加评论。
添加评论：
- 选中一段文本。
- 点击工具栏中的 “添加 ” 。
- 输入您的评论，然后点击 “发布”。
评论会自动显示在请求者版本的文档中。您可以在 “评论” 面 板中查看您的所有评论。您还可以通过此面板添加新评论以及在现有评论之间切换。
注意：审阅者将无法在审阅中创建带有权限的评论。
该查看器还允许您：
- 将文件或章节导出 为 PDF 或 DOCX 格式
- 打印 一份文件副本
- 使用 “查找”功能 搜索特定词语或短语。
- 选择 “显示标记”可查看添加到文档中的标记。