借助 Wdata,您可以使用以下方式连接和整合来自 Workiva 平台上的多个数据源的数据:
- 表格,用于整理来自多个来源的数据
- 查询,用于探索和细分数据,以便在关联的电子表格和视图中使用。
- Chains,用于自动化跨多个解决方案的互联报告和数据管理等流程。
注: 要从 Workiva 平台打开 Wdata,请点击左侧面板中的 Wdata 。
表格
可以将表格想象成可扩展、易于操作的数据库,类似于电子表格。
通过表格,您可以整理和汇总来自多个来源的数据集,例如:
- 已上传文件
- 电子表格中的工作表
- API集成
根据您的目的,您可以采用以下方法:
- 事实表 ,用于存储随时间积累的数据,例如交易或总账条目。
- 维度 表,用于关系数据,例如部门汇总或财政年度会计。
您还可以跨工作区共享表格,并添加补充列或标签来跟踪有关数据集的参考信息或元数据,例如版本或来源。
在 Wdata 主页 中,您可以在 表格 选项卡上查看和管理您的表格。
查询
要对数据进行切片和切块分析,您可以基于 Wdata 表或 Workiva 电子表格创建查询。
根据您对结构化查询语言 (SQL) 的熟悉程度,您可以使用拖放式构建器创建查询,或者在 SQL 编辑器中编写其语法,以合并来自多个来源的数据。
创建查询时,您可以:
- 包含公式, 对源数据中的多个值应用计算或连接。
- 应用筛选器 对数据进行细分,或仅关注特定信息,例如按帐户或时间段。
- 在多个数据源之间建立关系 。
- 更改 —或 转换—其字段的数据类型,例如在查询中使用数值文本数据作为十进制数或整数。
- 根据您选择的维度,将结果垂直和水平排列成交叉表。
创建查询后,您可以:
- 将其结果连接到 Workiva 电子表格,例如用于带有指向文档和演示文稿的链接的关联报告。
- 将其结果可视化或分析为视图—例如图表或透视表 —并深入分析其数据。
在 Wdata 主页 中,您可以在 查询 选项卡上查看和管理您的查询。
浏览量
为了帮助可视化和分析查询结果,您可以创建表格或图表形式的视图。创建表格视图时,您可以将其格式化为用于参考的 平面 表格,或用于汇总数据的 透视 视图。
为了简化视图内的分析,您可以:
- 对符合特定要求或跨越设定阈值的特定列或数据应用格式。
- 包含总计和小计,以便自动汇总金额。
- 筛选列,仅包含符合特定特征的数据。
在 Wdata 主页 中,您可以在 视图 选项卡上查看和管理您的视图。
链条
为了连接 Workiva 平台和各种数据源之间的数据,您可以构建和自动化工作流,如 链。
例如,您可以创建链来:
- 根据更新后的数据或查询结果生成查询、电子表格或透视视图。
- 定期自动从一个数据源检索信息,并在另一个数据源中生成报告。
- 设置并启用审批工作流程,以确保数据完整性。
- 应用 管道 转换,从您的记录系统中准备表格数据或为记录系统准备表格数据。
注: 为了使链能够与您的数据源交互,您的 IT 管理员 创建与 Workiva 和其他解决方案的连接。连接到本地或
私有云解决方案也需要 GroundRunner在每个数据源中执行任务。在 Wdata Chains中,您可以查看和管理您的连接、链和管道。