您可以在 “历史 记录”面板中跟踪文档的历史记录并查看过去的修订版本。您还可以复制先前修订的内容并将其粘贴到当前文档中，从而可以重复使用历史内容。
查看文档历史记录
要访问“历史记录”面板，请从右侧工具栏中选择 “历史 记录”图标。您将看到按日期分组的文档修订列表，以及您标记为里程碑的任何修订。
点击一组修改旁边的 箭头 ，查看更多详细信息，例如谁进行了修改以及何时进行的修改。
修订类型
历史面板记录了所有内联内容的修订，包括评论和更新的链接。面板中的更新标有更改类型。
| 修订类型 | 历史面板显示 |
|---|---|
| 对文档进行内联更改 | |
| 发表评论 | |
| 更新了来自另一份文档的来源链接 |
注意：即使没有编辑权限的用户，如果留下了评论或发布了来源链接，仍然会出现在“历史记录”面板中。
使用历史记录面板
将鼠标悬停在修订版本上，即可点击 箭头 访问操作菜单。
此菜单包括：
- 创建里程 碑功能 允许您输入里程碑的名称并添加备注。
- 打开 此文件会在新标签页中打开修订版本。
- 导出 PDF 功能 会将该版本文档导出，以便与 Workiva 外部的协作者共享。
- 创建黑线 图功能 允许您比较两个不同的版本。了解更多关于 创建黑线的信息。
- “发送以供审核”功能 允许您发送特定修改版本以供审核。了解更多关于 提交审核的信息。
作者身份叠加
您还可以使用此面板查看文档中的 作者信息 。作者身份叠加功能会根据分配给每位贡献者的颜色突出显示文档内容，以便您可以查看哪位作者进行了特定的更改。
将鼠标悬停在文档内容上，即可查看最近一次更改的时间。
要启用此叠加层：
- 打开 历史记录 面板。
- 开启 作者身份 开关。
要查看分配给每个协作者的颜色，请打开 叠加 面板。在这里，您将看到所有编辑者的列表——如果用户在另一个文件中发布了一个链接，该链接更新了您当前文档中的值，您将在 “发布到此部分”下看到他们的名字。
如果您的文档是现有文件的副本或由模板创建，则原始文件中的任何内容都会以灰色突出显示。
嵌入式表格中的细胞历史
如果您需要查看嵌入式表格中特定单元格所做的更改，可以使用 “单元格历史 记录”面板。
查看单元格历史记录：
- 选择嵌入式表格中的一个单元格。
- 右键单击单元格，然后选择 “单元格历史记录”。
您也可以打开 “历史 记录”面板，然后单击“单元格”选项卡。当您选择新单元格时，此面板会更新。
创建和查看里程碑
如果需要将某个修订标记为重要，可以创建一个 里程 碑 。打开“历史记录”面板时，里程碑会自动出现在修订列表中，即使它最初是与该日期的其他修订一起分组的。
创建里程碑：
- 将鼠标悬停在修订版本上，然后单击 箭头。
- 选择 “创建里程碑”。
- 请输入里程碑名称并添加备注（可选）。
- 点击 “创建”。
面板中的 里程碑 图标显示哪些修订是里程碑。
过滤器修订
您可以在“历史记录”面板中按里程碑、带星号的修订、时间段和作者筛选修订。这样可以让你快速找到文档的重要修订版本。
筛选您的修订版本：
- 点击“历史记录”面板右上角的 “显示筛选器 ”图标。
- 要按里程碑或星标项目筛选，请选中 “显示里程碑” 或 “显示星标”复选框。您可以同时勾选这两个复选框，以仅显示带星号的里程碑。
- 使用 “更新时间 ”下拉菜单按时间段筛选。
- 输入作者姓名以按 作者筛选。