创建或导入文档后,您可以使用 文档属性 来管理整个文档的设置。您还可以使用 节属性 来覆盖特定节的文档设置。
查看文档属性
打开“文档属性”窗口:
- 选择“文件”选项卡。
- 单击工 具栏中的 属性,然后选择 文档。
“文档属性 ”窗口包含三个选项卡: “常规” 、 “页面格式”和 “表格格式” 。
更改常规设置
“常规 ”选项卡允许您进行文档范围的更改。您可以使用此选项卡执行以下操作:
- 更改 文档名称 ,并设置 其类型。请参阅 支持的表单和文档类型。
- 查看 创建日期、 节数和 公式版本。
- 调整文档中 的行格式 首选项。
- 选择编辑是否可以 发布所有链接。
- 降低图像分辨率 ( PPI)以创建更小的文件。您也
可以在 导出选项中更改此分辨率。 - 在新添加的文本中使用 智能引号 。
- 设置 权 限,用于指定谁可以发送文档以供审阅、批准跟踪更改以及锁定表格格式。
- 更改 语言和格式,包括:
- 时区
- 区域设置
- 校对功能
- 货币符号和排列
- 数字格式设定
- 默认日期模式
- 测量
有关具体支持的货币、小数和分组符号、日期格式和拼写检查选项的详细信息,请参阅 支持的语言 。
“常规 ”选项卡还会显示文档详细信息,例如创建日期、节数和公式版本。
格式化文档
“页面格式 ”选项卡控制文档的整体布局。
在 “页面格式 ”选项卡中,您可以:
- 调整页面布局,包括大小、方向和列数。
- 更改页面边距和边距样式。
- 修改背景颜色。
- 启用行号和页面边框等偏好设置。
- 访问 文档样式指南。请参阅 使用样式指南。
启用页面边框后,您可以选择边框宽度和颜色。
镜像边距 为打印文档创建交替边距。
格式化表格
“表格格式 ”选项卡包含表格的默认文本和格式样式。
您还可以使用 高级选项 来管理其他表格格式设置。
对齐会计列和百分比列间距
在 格式的 高级选项下,您可以对齐列中的会计和百分比格式值,使符号、后缀和括号保持一致。
要启用此设置:
- 打开 文档属性。
- 选择 “格式 ”选项卡。
- 展开 高级选项。
- 选择 对齐会计列和百分比列间距。
此设置会改变单元格中数值的视觉排列方式,但不会影响底层数据。复制或向前滚动电子表格时,设置将被保留。
查看部分属性
您可以使用 部分属性 来更改单个部分的设置。这些设置会覆盖文档范围的设置。并非所有文档设置都可以被节属性设置覆盖。
设置特定部分的属性:
- 在 文件 选项卡上,单击工具栏中的 属性 ,然后选择 节。您也可以通过单击右侧面板中的 齿轮 图标,然后选择 部分属性 选项卡来打开此面板。
- 请做出选择。
- 选择 非打印 会将该部分从生成的输出中排除,但会将该标记的事实保留为隐藏事实。
- 选择 部分包含 EDGAR 展品索引 会在链接周围添加所需的 HTML。
- 选择 忽略 EDGAR 本节末尾之前的分页符 会将文件显示为连续页面。
- 在面板底部,您可以为该部分启用 页面边框 或 行号 。
笔记
- 更改章节设置可能会导致页面上出现多个章节时出现分页符。
- 更改设置后,可以使用重置图标将其恢复为默认值。