工作区有一组默认组，可帮助管理工作区中文件的权限。工作区所有者 和 内容管理器 也可以创建新组，以获得更大的灵活性。此外，群组还可用于在评论中提及和发送评论。
通过将成员添加到组，而不是为单个用户设置权限，来设置和控制 文件权限 。这样就可以在文件上保持相同的权限结构，并通过管理每个组的成员来控制访问权限。
注意： 不要删除或修改 所有用户 组。如有其他问题，请联系 Workiva 支持。
创建小组
创建小组
- 在右上角单击工作区名称，然后选择 Settings ，打开 "工作区设置"。
- 从 Groups 标签，单击 Create Group。
- 输入组名，并通过搜索或选择个人将工作区成员添加到组中。
- 单击 创建组 完成。
通过 CSV 文件批量更新组员资格
当需要将许多用户添加到各种组时，为了节省时间，可以使用 CSV 文件批量更新用户的组成员资格。
通过 CSV 文件更新组员资格：
- 在 "组 "选项卡上，单击 更新组。
- 下载 CSV 模板，帮助您准确格式化并填写。如果使用自己的文件，请确保列标题与模板中的标题一致。
- 用户名必须已存在于工作区中。
- 工作区中必须已经存在组名。
注： 从 CSV 文件中获取的组将取代用户当前的组成员资格。无论文件中列出了哪些组，只有 All Users 组的成员资格会保持不变。
- 一个有效的 CSV 文件是这样的
- 上传文件并点击下一步 。
- 查看从 CSV 文件中获取的用户和组列表。请注意，用户当前的用户组成员身份将被从文件中获取的用户组所取代。
- 单击 下一步。
- 单击 上传另一个文件 更新更多组员资格，或单击 完成。
删除组
如果不再需要某个组，可以单击组旁边下拉菜单中的 Delete 删除该组。
删除组时，组授予成员的任何权限都将被删除。删除组并不会从工作区中删除其成员。