这篇文章是为
- 工作空间所有者
- 组织工作区管理员
添加用户的基础知识
注: 要将用户添加到工作区,他们必须是您组织的成员。详情请参阅 将用户添加到组织 。
工作区所有者和组织工作区管理员可将用户添加到工作区,以便就文档和数据进行协作。您可以搜索组织中的任何现有成员并将其添加到工作区。或者,也可以从 CSV 文件中添加用户列表。 <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
将某人添加到工作区时,可以选择发送一封包含登录详细信息的欢迎电子邮件,或者直接通知他已被添加。如果您选择不发送欢迎电子邮件,只有机关用户管理员可以在以后重新发送。
注意: 用户不能将自己添加到工作区,无论其角色如何。只有其他工作区所有者或机构工作区管理员才能将其添加到工作区。
添加新用户
注意: 如果你是一个不属于工作区的组织工作区管理员,你仍然可以 通过组织管理员添加用户。
要将某人添加到工作区:
- 在右上角单击工作区名称,然后选择 成 员。
- 在 "成员 "选项卡上,单击添加
添加组织用户 。
- 通过搜索或滚动列表查找要添加的用户。您可以选择隐藏现有工作区成员,以帮助搜索和筛选。
- 选中用户名旁边的复选框。您可以同时选择多人,方法是选择第一个人,然后按住 shift 键,再选择最后一个人。
- 选择发送欢迎电子邮件或通知他们已添加到工作区的选项。
注意: 如果取消选中向新用户发送欢迎电子邮件 ,只有机构用户管理员可以重新发送。
- 单击添加用户完成。
通过 CSV 文件批量添加用户
注:如果您也是机构用户管理员,则可以使用此选项同时向机构和工作区添加用户。
您可以将用户列表添加到工作区,同时使用 CSV 文件更新他们的用户组成员身份。
通过 CSV 文件将用户列表添加到工作区:
- 在 "成员 "选项卡上,单击添加 ,然后选择从文件中添加用户 。
- 下载 CSV 模板,帮助您准确格式化并填写。如果使用自己的文件,请确保列标题与模板中的标题一致。
- 用户名必须是唯一的。
- 电子邮件地址必须有效。
- 如果您也要 更新组的成员资格,工作区中必须已经存在组名(组名不区分大小写),并且 CSV 文件中必须以逗号分隔。
注: 从 CSV 文件中获取的组将取代用户当前的组成员资格。无论文件中列出了哪些组,只有 All Users 组的成员资格会保持不变。
- 上传文件并点击下一步 。
- 查看从文件中获取的用户和组列表。您还可以选择发送欢迎邮件或通知用户他们已被添加到工作区。
- 单击添加用户 。
- 单击 上传另一个文件 从另一个文件添加更多用户,或单击 完成。
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->