本文适用于:
- 工作空间所有者
- 组织工作区管理员
添加用户的基本知识
注: 要将用户添加到工作区,他们必须是您组织的成员。请参阅 “向组织添加用户 ”了解详情
。工作区所有者和组织工作区管理员可以将用户添加到工作区,以便协作处理文档和数据。您可以搜索并将组织内的任何现有成员添加到工作区。或者,您可以从 CSV 文件中添加用户列表。
当您将某人添加到工作区时,您可以选择发送包含登录详细信息的欢迎电子邮件,或者只是通知他们已被添加。如果您选择不发送欢迎邮件,则只有组织用户管理员才能在稍后重新发送。
注意: 无论角色如何,用户都无法将自己添加到工作区。只有其他工作区所有者或组织工作区管理员才能将它们添加到工作区。
添加新用户
注: 如果您是组织工作区管理员但并非工作区成员,您仍然可以通过组织管理员添加用户 。
要将某人添加到工作区:
- 在右上角,单击您的工作区名称,然后选择成员。
- 在 "成员 "选项卡上,单击添加并选择添加组织用户 。
- 通过搜索或滚动浏览列表,找到您想要添加的用户。您可以选择隐藏现有工作区成员,以帮助进行搜索和筛选。
- 勾选用户姓名旁边的方框。你可以同时选择多人,方法是先选择第一个人,然后按住Shift键,再选择最后一个人。
-
选择发送欢迎邮件或通知他们已被添加到工作区。
注意: 如果取消选中向新用户发送欢迎电子邮件 ,只有机构用户管理员可以重新发送。
- 单击添加用户完成。
通过 CSV 文件批量添加用户
注:如果您也是机构用户管理员,则可以使用此选项同时向机构和工作区添加用户。
您可以使用 CSV 文件向工作区添加用户列表并同时更新他们的组成员身份。
通过 CSV 文件向工作区添加用户列表:
- 在 "成员 "选项卡上,单击添加 ,然后选择从文件中添加用户 。
-
下载 CSV 模板以帮助您正确格式化,然后填写模板。如果使用自己的文件,请确保列标题与模板中的标题一致。
- 用户名必须唯一。
- 电子邮件地址必须有效。
-
如果您 还要更新组成员关系,则组名称必须已存在于工作区中(组名称不区分大小写),并且必须在 CSV 文件中以逗号分隔。
注: 从 CSV 文件中获取的组将替换用户当前的组成员身份。无论文件中列出了哪些组,只有 “所有用户 ”组的成员资格将保持不变
。
一个有效的 CSV 文件看起来像这样:
- 上传文件并点击下一步 。
- 查看从文件中获取的用户列表和所有用户组列表。您还可以选择发送欢迎邮件或通知用户他们已被添加到工作区。即使有警告,您也可以选择 包含有警告的用户 选项,将用户添加到工作区。
- 单击添加用户 。
- 点击 上传另一个文件 从另一个文件添加更多用户,或点击 完成。