在演示文稿中使用链接功能可以消除财务文件中出现数值冲突的风险。链接确保数据点无论在何处或以何种方式显示,其内容都保持一致。
将数据链接到图表、表格和文本中。根据受众的需求格式化和定制数据。链接可以节省时间,允许您进行最后的修改,并降低文档出错的风险。
来源链接
源链接是该数据所有其他实例的根源。创建日期、文本和数值的链接,尤其是在它们在一个或多个文档中多次出现时。当文档定期更新时,来源链接尤其有用。
将电子表格或文档中的源数据链接到演示文稿中的值。表格 中单元格左上角的蓝色三角形表示来源链接,文本中的数据则用蓝色下划线表示来源链接。从源数据链接过来的值称为目标链接。
链接到幻灯片内容
要从源链接创建目标链接:
- 1
- 选中该值,然后使用右键菜单复制该值。
2
- 将该值粘贴到演示文稿中的新位置或覆盖其他值。
- 3
- 从剪贴板中选择合适的选项,然后单击 应用。显示的选项取决于数据类型。
粘贴前,请选择区域中的第一个单元格或一组数值中的左上角单元格。目标链接在单元格 中以绿色三角形标记,或在文本中以下划线标记。
链接属性面板
“链接属性 ”面板显示链接的详细信息。这包括始发地和所有目的地。链接的历史记录会生成完整的审计跟踪。
“链接属性”面板显示:
- 谁做了更改
- 发生了什么变化
- 变化发生时
导致无法移动源链接的一些常见原因包括:
- 包含该来源链接的文档或章节未打开。
- 其他人正在编辑包含源链接的文档或章节。
- 您已在未共享的情况下更改了同一链接组的来源。
- 来源链接不能在文本之间移动。