权限决定合作者和组的访问级别。所有者决定合作者的访问权限。权限通常在新演示开始时设置,但也可以随时更改。
为演示文稿设置权限
可为整个演示文稿或单张幻灯片设置权限(见下文)。访问演示文稿中的权限:
- 1
- 选择File 选项卡。
- 2
- 然后从菜单中选择Permissions 。
- 3
- 你可以选择Presentation、Current Slide 和Advanced Permissions 编辑器。前两个选项将打开权限对话框。
- 4
- 要查找合作者或小组,请在搜索栏中输入他们的姓名。
- 5
- 为协作者或组选择所需的权限级别。
了解权限级别
合作者有三个权限级别:
-
- 所有者 :拥有演示文稿的全部权限,可以管理权限。
- 编辑器 :可对演示文稿进行修改。
- 查看器 :可以查看演示文稿,但不能做任何更改。
提示: 您可以使用权限编辑器右上角的过滤按钮,按角色查看协作者。
删除协作者或协作组
要删除协作者或协作组:
- 1
- 将鼠标悬停在协作者或协作组上。
- 2
- 单击右侧出现的X ,然后选择保存更改 来应用新权限。
单个幻灯片权限
管理单个幻灯片的权限:
- 1
- 在文档大纲面板中选择幻灯片。
- 2
- 右键单击幻灯片名称,从菜单中选择Permissions 。
使用权限对话框设置各个幻灯片功能的权限。
移除幻灯片权限
您可以从一个或多个特定幻灯片中删除所有者和编辑者。他们会在大纲面板中看到一个灰色的斜体标题。幻灯片上的信息表明该幻灯片已被排除。
如果用户是查看器,幻灯片中的信息表示没有数据可显示。在 "权限 "对话框中,用户名将以删除线和蓝色星号显示。
高级权限编辑器
如果选择 "高级权限 "编辑器,则会在另一个选项卡中打开权限矩阵。演示文稿中的所有幻灯片都列在左侧。点击相应的方格设置权限级别。有关更多信息,请参阅设置高级权限 。
您还可以在 "主页 "中管理 "演示文稿 "权限。要了解如何操作,请阅读文章更新文件权限 。