权限决定了合作者和群组的访问级别。所有者决定合作者的访问权限。权限通常在创建新演示文稿时设置,但可以随时更改。
设置演示文稿的权限。
您可以为整个演示文稿或单个幻灯片设置权限(见下文)。要访问演示文稿中的权限:
- 1
- 选择 “文件 ”选项卡。
- 2
- 然后从菜单中选择 权限 。
- 3
- 您将拥有 演示文稿 []、当前幻灯片 和 高级权限 编辑器的选项。前两个选项将打开权限对话框。
- 4
- 要查找合作者或团队,请在搜索栏中输入他们的名字。
- 5
- 选择协作者或群组所需的权限级别。
了解权限级别
协作者权限分为三个级别:
-
- 所有者:拥有演示文稿的全部权利,并且可以管理权限。
- 编辑:可以对演示文稿进行更改。
- 查看者:可以查看演示文稿,但不能进行任何更改。
提示: 您可以使用权限编辑器右上角的筛选按钮按角色查看协作者。
移除协作者或群组
要移除协作者或群组:
- 1
- 将鼠标悬停在合作者或群组上。
- 2
- 点击右侧出现的 X ,然后选择保存更改 以应用新的权限。
单独幻灯片权限
管理单个幻灯片的权限:
- 1
- 在“文档大纲”面板中选择幻灯片。
- 2
- 右键单击幻灯片名称,然后从菜单中选择 权限 。
使用权限对话框设置各个幻灯片功能的权限。
移除幻灯片权限
您可以从一个或多个特定幻灯片中移除所有者和编辑者。他们会在大纲面板中看到一个灰色的斜体标题。幻灯片上显示一条消息,表明该幻灯片已被排除。
如果用户是查看者,则幻灯片中的消息会指示没有数据要显示。在“权限”对话框中,用户名将显示为删除线和蓝色星号。
进阶权限编辑者
如果选择高级权限编辑器,权限矩阵将在单独的标签页中打开。演示文稿中的所有幻灯片都列在左侧。点击相应的方框设置权限级别。有关更多信息,请参阅 设置高级权限。
您也可以在“首页”管理演示文稿权限。要了解如何操作,请阅读文章 更新文件权限。