组织安全管理员、 组织工作区管理员和 组织用户管理员 可以检索在组织或特定工作区中执行的操作列表。您可以使用活动列表来查看组织中执行的操作,例如用户登录、添加新用户、角色更改以及组织或工作区设置的更改。这些活动可直接在 Workiva 平台中使用,并可从 “组织管理 ”或 “工作区设置”导出。
查看活动
查看贵组织的活动:
- 在右上角,点击用户图标,然后从 “管理员 ”下拉菜单中选择 “组织管理员 ” 。
- 在左侧菜单中,单击 活动。请确保您位于 “活动日志 ”选项卡上。
默认情况下,您将在 活动日志中看到前 100 个活动。您可以向下滚动加载并查看更多活动。向右滑动即可查看更多活动详情,例如时间和 IP 地址。
您可以按 日期范围、执行操作的 成员 和 操作筛选活动。
列描述:
- 工作区: 活动发生的工作区(如果适用)
- 摘要: 对活动的描述
- 执行者: 执行该活动的用户名称
- 应用于:接收活动的用户的名称(如果适用)
- 操作: 活动类型,例如更改工作区设置或复制文档
- 时间:活动发生的UTC时间
- 本地时间: 活动发生的当前用户(即当前查看活动的用户)本地时区时间
- IP 地址: 活动来源的 IP 地址
- 执行者(用户名): 执行此操作的人的用户名
- 应用于(用户名):受该活动影响的人员的用户名(如果适用)
- 详情: 活动的技术信息
识别重复活动
Workiva 正在逐步淘汰经典活动,并引入一系列新的、更标准的活动。在此过渡阶段,您可能会在报告中看到重复记录的活动。为了帮助您识别正在逐步淘汰的经典活动,它们会在报告的 操作 列中突出显示。如果您目前仍然依赖这些经典活动的名称,我们建议您改用新的活动名称。
有关更多信息,请参阅 活动报告的变更。
出口活动
如果需要进行额外的筛选或共享活动数据,可以将活动导出到 .csv 文件 。在对活动列表应用所需的任何筛选条件后,单击 导出当前视图 可快速导出活动报告的当前视图。您也可以在下拉菜单中选择 导出当前视图,但不显示详细信息列 。