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创建和管理链

  • 上次更新时间：

为了在 Workiva 平台和其他数据源中实现工作流自动化，工作区所有者可以创建和管理作为链的线性任务序列。例如，您可以创建一个链，自动刷新表中数据源的财务信息，然后将数据推送到另一个数据源以生成报告。

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要求

以下Wdata 用户角色 可以创建和管理链：

  • 工作空间所有者，具有编辑 、专业 或标准 角色
  • 链主 ，具有编辑 、专业 或标准 角色
  • Chain Builder ，适当的权限

接入链

在 Wdata 中单击Chains=>Chain Builder 查看和管理您的链。从Admin=>Security ，您可以跟踪有关链的创建和管理的审计事件 。

创建链条

要定义命令顺序和连锁事件的发生顺序，您可以

  • 从零开始构建链条
  • 根据模板创建链条
  • 从类似链条的副本开始
为了便于重复使用，我们建议您也创建变量 ，以便在链中或运行时使用。

通过Chain Builder ，您可以拖动并链接链中的步骤或节点。

步骤 1：添加链条并设置其详细信息

  1. 从Chains ，单击Create=> Create Chain 。
    2022-07-11_08-33-56__1_.gif
    注：也可以直接从 Chains 标签创建链，方法是将鼠标悬停在Build 图标device_hub 右上方。
  2. 在Setup 下，输入唯一的名称和描述，以帮助识别链及其意图。
  3. 要使链同时运行多次，例如每个实例的运行时间输入不同，请选择允许并发运行 。
  4. 要阻止链的运行（如推迟使用），请选择禁用执行 。
  5. 定义链 中使用的任何共享值或动态值：
    • 在变量 代码 下，定义在多个命令中出现的值，许多值经常变化。
    • 在动态变量 代码 下，定义要在链开始运行时或执行过程中设置的值，如根据先前命令的输出。
    注： 要提示合作者输入动态变量的值，请包含运行时输入 触发事件 或设置动态链变量 事件 。
  6. 要定期或在特定日期范围内自动运行链，请在Schedulesalarm,下指定启动时间和频率 。
  7. 单击保存 。

步骤 2：定义链的节点

构建链时，需要包含并连接多个节点：

添加节点时，将其移动到节点在链中出现的位置，并将其链接到下一步和上一步。

在链中添加命令节点

  • 要添加链的第一个节点，请将其移至Start 。
  • 要添加一个节点作为逻辑树新分支的起点，可将链中的前一步链接到多分支的第一个节点。
  • 要并行运行命令，或作为串行进程的一部分一起运行命令，可将它们移动到彼此的顶部，以创建一个命令组 作为步骤。
注： 默认情况下，当链接的前一个节点成功时，节点才会运行。要启用条件逻辑，例如仅在前一个节点失败时运行一个节点，请双击链接并选择其条件--成功check_circle ，失败error ，警告warning ，或任何check_circle 。

定义链节点后，单击发布 ，使能够运行 。

注意： 虽然您可以发布包含未链接节点的链，但在执行链时，只有从Start 节点开始相互链接的节点才会运行。

为了简化链的创建，可以从模板开始，该模板提供了命令、事件和变量的框架 。

步骤 1.创建链条

  1. 在Chain Builder 中，从Templates dynamic_feed 或Chains device_hub 标签，根据模板创建链：
    • 从Templates ，单击模板名称，然后单击New Chain 。
      using-chain-templates_04.png
    • 从Chains ，单击Build 图标device_hub ，然后单击Create Chain from Template 。然后，您可以选择要使用的模板。
      2022-07-12_14-02-08.png
  2. 输入一个唯一的名称，以帮助识别链。
  3. 选择要使用链的工作空间和环境，然后单击Next 。

步骤 2.映射模板的变量和连接

  1. 为每个模板变量选择要在链中替换的值：
    • 对于在链 中设置的变量值，选择变量类型 的链，并输入新链变量的名称。 
    • 对于在工作区内设置的变量值，请选择Variable Type of Workspace，然后选择要使用的工作区变量。
    • 对于作为工作区资源上传的文件，请选择Variable Type of Workspace Resource，并选择要使用的资源。
    • 对于运行链时设置的动态变量值，请选择变量类型 的链动态，并输入新动态链变量的名称。
    • 对于链运行时生成的值，请选择变量类型 的运行时，并选择要使用的运行时变量。
    注意： 如果在模板中添加变量时选择了动态 或资源 ，则无法选择其他变量类型。
  2. 将模板变量映射到新变量或资源后，点击下一步 。
  3. 对于模板中使用的每个连接，选择连接器和运行程序来执行命令，然后单击Submit 。

步骤 3.最后确定链条

  1. 单击查看您的新链条 。
  2. 根据需要定制新链条：
  3. 单击发布 。

要创建与工作区中其他链相似的链，可以使用副本作为起点。

提示： 如果您经常使用某个链作为其他链的起点，根据其节点序列创建模板 。
  1. 在Chain Builder 中，从Chainsdevice_hub 标签，从现有链的菜单中选择Copy file_copy 。

    2022-07-12_14-07-32.png

  2. 对于新副本，单击编辑 创建 ，并根据需要更新其节点或属性。

将连锁店推广到不同的环境

作为开发生命周期的一部分，您可能会在与协作者运行环境分开的环境中构建链。例如，您可以在 DEV 环境中创建链，直到它们可以在 PROD 环境中使用。要将链从一个环境移动到另一个环境，可以通过推广 。

  1. 在Chain Builder 中，从Chainsdevice_hub 标签，从链的菜单中选择Promote trending_up 。2022-07-12_14-12-44.png
  2. 在Name 中，根据需要为新环境编辑链的名称。
  3. 在Promote to 中，选择链的新环境。
  4. 选择是否在推广链上启用计划表，然后单击下一步 。promote-chain_01.png
  5. 对于链中的每个连接，选择要在新环境中使用的连接，然后单击下一步 。
  6. 查看连接映射，然后单击Promote 。

编辑链

更新链的步骤或属性：

  1. 在Chain Builder 中，从 Chainsdevice_hub 标签，单击Edit 为链创建 ，并根据需要更新其命令 和事件 。
  2. 要更新链的属性，请单击链设置 ，并根据需要调整其计划 ，变量 ，以及通知 。

将链恢复到先前版本

将链返回到先前发布的版本，如撤销更改或从另一个链的先前版本创建新链：

  1. 在Chain Builder 中，从Chainsdevice_hub 标签，从链的菜单中选择Versions assignment_return 。
  2. 在过去的版本 下，选择要恢复到的版本，然后单击还原链 历史 。
    automate-workflows-with-chains_04.png
  3. 为每个连接选择连接器和转轮，并设置任何变量。
  4. 单击Submit,View Reverted Chain, 和Publish 。

链条标签

链标签可以将相关的链组合在一起，并提供对链内容的深入了解。一旦创建了标签，它就可以在链列表视图和日程安排程序中用作链的过滤器。

添加链式标签

  1. 选择链以扩展视图
  2. 单击加号图标 (+) 输入新标签名称或选择现有标签
  3. 也可以选择设置标签的颜色，方法是点击标签并选择颜色

mceclip1.png

移除链标

  1. 选择链以扩展视图
  2. 将鼠标悬停在标签上，然后点击灰色 (x)
注： 删除标签后刷新浏览器视图。如果租户中的所有链都已与该标签解除关联，标签就会消失。
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