要查看符合查询定义的列和参数的数据,请运行查询。您还可以在查询之外使用和引用结果,例如用于关联报表。
提示:在 电子表格、 文档或 演示文稿中,您可以从“ 连接” 面板连接查询 ,以使用查询结果填充工作表、表格或图表
。运行查询
要查看查询结果:
- 在工具栏上或在 结果下,单击 运行查询 。
- 如果查询包含参数,请选择要包含的记录的条件。
- 点击 运行查询。
- 在 结果下,浏览查询返回的记录。如果启用了交叉 表,请选择是根据查询还是根据其交叉表定义查看结果。
- 如有必要,请调整记录在列中的显示方式:
- 要仅包含符合某一列特定条件的记录,请单击该列的标题,选择要包含的值,然后单击 应用。
- 要按升序或降序对列中的记录进行排序,请单击其标题中的 Sort Asc 或 Sort Desc ,或者单击其标题 AZ 或 ZA,然后单击 Apply。
创建结果视图
要可视化查询结果(例如进行比较或趋势分析),请单击 创建视图 。如果查询包含参数,请选择要包含的记录的条件,然后单击 运行查询。
为了更好地分析您的数据,您可以将视图从表格转换为图表或透视报告。您还可以设置视图的列和行的格式或自动计算视图的列和行数。
下载结果
运行查询后,您可以下载其结果,例如在 Workiva 平台之外进行打印或分析。在 结果下,点击 导出 ,然后选择下载结果的方式:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- 对于逗号分隔值 (CSV) 文件,请选择 到 CSV 。
- 对于 Microsort Excel® (XLSX) 文件,选择 到 Excel 。
- 对于便携式文档文件(PDF),请选择 打印 。
提示 :要下载查询结果的图形化表示,请创建并导出其数据视图
。将结果导出到电子表格
运行查询后,您可以将其结果导出到您在 Workiva 平台中拥有权限访问的电子表格工作表中。
注: 导出查询时,您将保留该查询结果在那一刻的快照。要在电子表格中使用查询结果,并使其能够使用最新数据刷新, 请改为从 电子表格的“连接 ”面板将查询连接到 工作表
。- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- 在 结果下,单击 导出 ,然后选择 到电子表格 。
- 选择要将结果导出到的电子表格和工作表。
- 点击 导出到电子表格。
将结果导出到 Wdata 表
运行查询后,您可以将查询结果导出到您在 Wdata 中有权限访问的表中。
注意: 如果查询启用了交叉表,则只能将其交叉表结果导出到 Wdata 表。要根据查询结果而不是交叉表布局导出结果,首先禁用交叉表。
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- 如果启用了交叉表,请在 结果下选择 [ ] 交叉表。
- 单击 导出 ,然后选择 Wdata 表, 添加到现有表。
- 选择要导出到的表格,然后单击 添加到表格。
- 将查询结果的列映射到表的列,然后单击 添加数据。
提示:您还可以从表中将 查询结果添加到数据集中
。查看使用结果的项目
要查看使用查询结果的视图、表和连接的列表:
- 查询结果的依赖项会显示在 “查询属性 ”面板中。
- 从 Wdata 主页 中选择查询,即可在 详细信息 面板中查看其依赖项。
查看运行详情
在 “查询属性 ”面板中,您可以查看有关查询最近一次运行的信息,包括:
- 运行中
- 返回了多少条记录
- 查询了多少数据?
- 耗时多久