要查看符合查询定义的列和参数的数据,请运行查询。您还可以在查询之外使用和引用结果,例如用于连接报告。
提示: 在 电子表格、 文档或 演示中,可以连接 连接 面板中的查询, 用查询结果填充工作表、表格或图表。
运行查询
查看查询结果
- 在工具栏上或 结果下,单击 运行查询 。
- 如果查询包含参数,则选择要包含的记录的标准。
- 单击 运行查询。
- 在 Results下,查看查询返回的记录。如果启用了 crosstab,请选择是否根据查询或其 crosstab 定义查看结果。
- 如有必要,可调整记录在列内的显示方式:
- 要只包含只符合某列特定条件的记录,请单击其标题,选择要包含的值,然后单击 Apply。
- 要对一列中的记录按升序或降序排序,请单击其标题 Sort Asc 或 Sort Desc ,或单击其标题 AZ 或 ZA,以及 Apply。
创建结果视图
要将查询结果可视化,例如用于比较或趋势分析,请单击 创建视图 。如果查询包含参数,请选择要包含的记录的标准,然后单击 运行查询。
为了更好地分析数据,您可以将视图从表格转换为图表或透视报告。您还可以格式化或自动计算视图的列和行。
下载结果
运行查询后,您可以下载查询结果,例如用于打印或在 Workiva 平台外进行分析。在 Results下,单击 Export ,然后选择下载结果的方式:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- 对于逗号分隔值 (CSV) 文件,请选择 To CSV 。
- 对于 Microsort Excel® (XLSX) 文件,选择 To Excel 。
- 如需便携式文档文件(PDF),请选择 打印 。
提示: 要下载查询结果的图形表示法,请创建并导出其数据视图。
将结果导出到电子表格
运行查询后,您可以将查询结果导出到 Workiva 平台中您有权限使用的电子表格表单中。
注意: 导出查询时,将保留当时的查询结果快照。要在电子表格中使用查询结果,同时又能用最新数据刷新结果, ,而不是从电子表格的 连接 面板 将查询连接到工作表。
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- 在 Results下,单击 Export ,然后选择 To spreadsheet 。
- 选择要导出结果的电子表格和工作表。
- 单击 导出到电子表格。
将结果导出到 Wdata 表
运行查询后,可以将查询结果导出到 Wdata 中有权限访问的表中。
注意: 如果查询启用了crosstab,则只能将其 crosstab 结果导出到 Wdata 表。要根据查询而不是交叉表布局导出结果,首先要禁用交叉表。
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- 如果启用了交叉表,请在 Results下选择 Crosstab 。
- 单击 Export , 并选择 Wdata 表, Add to existing table。
- 选择要导出到的表格,然后单击 添加到表格。
- 将查询结果的列映射到表的列,然后单击 添加数据。
提示: 您还可以通过表格 将查询结果添加到数据集。
查看使用结果的项目
查看使用查询结果的视图、表和连接的列表:
- 从查询结果来看,其依赖项显示在 查询属性 面板上
- 从 Wdata 主页 ,选择查询,在 详情 面板上查看其从属项
查看运行详情
通过 查询属性 面板,可以查看查询最近运行的信息,包括
- 运行时
- 返回多少条记录
- 查询了多少数据
- 花了多长时间