要查看符合查询的已定义列和参数的数据,可以运行查询。您还可以在查询之外使用和引用结果:
- 为了进行比较或趋势分析,请基于查询创建一个视图以可视化其结果。
- 将结果导出到Workiva平台中的表格或电子表格。
- 将结果下载为逗号分隔值(CSV)文件、Microsoft Excel®电子表格(XLSX)或便携式文档文件(PDF),以在Workiva平台之外使用。
- 在电子表格中,将查询连接到电子表格,以将结果填充到工作表中。
提示:有关使用查询结果的视图和已连接电子表格的列表,请从主页中选择它。在详细信息右侧面板上,查询的视图和连接的电子表格将显示在从属下。
运行查询
要查看查询结果,请单击运行查询。如果查询包含参数,请选择要包含的记录的条件,然后单击运行查询。
在查询结果下,您可以浏览查询返回的记录。要调整列中记录的显示方式:
- 要仅包括仅满足特定条件的记录,请单击其标题,选择要包括的值,然后单击应用。
- 要按升序或降序对列中的记录进行排序,请在其标头中单击单击以升序排序或单击以降序排序,或者依次单击其标头、AZ或ZA及应用。
从查询属性右侧面板中,您可以查看有关查询的最新运行的信息,包括查询了多少数据以及花费了多长时间。
创建查询视图
要可视化查询结果(例如用于比较或趋势分析),请单击创建视图。如果查询包含参数,请选择要包含的记录的条件,然后单击运行查询。
为帮助最好地分析数据,您可以将视图从表格转换为图表或数据透视表。您还可以设置格式或自动计算视图的列和行。
下载查询结果
运行查询后,您可以下载其结果,例如在Workiva平台之外进行打印或分析。要在Wdata之外使用查询结果,请单击导出,然后选择如何下载其结果:
- 对于CSV文件,选择至CSV。
- 对于XLSX文件,选择至Excel。
- 对于PDF,选择打印。
提示:要下载查询结果的图形表示,请创建并导出其数据视图。
将查询结果导出到电子表格
运行查询后,可以将其结果导出到在Workiva平台中有权访问的电子表格的工作表中。在查询中,单击导出,选择至电子表格,选择要导出到的工作表,然后单击导出到电子表格。
注意:导出查询时,您会保留当时的结果快照。要在电子表格中使用结果,并使它们能够使用最新数据刷新,请改用从将查询电子表格的Wdata Connections连接到工作表面板。
将查询结果导出到表格
运行查询后,可以将其结果导出到Wdata中有权访问的表格中。
- 1
- 在查询中,单击导出,然后选择Wdata表格、添加到现有表格。
- 2
- 选择要导出到的表格,然后单击“添加到表格。
- 3
- 将查询结果的列映射到表格的列,然后单击添加数据。
注意:从表格中,您还可以将查询结果添加到数据集。