多人可以使用同一个查询,例如,为了满足自身需求而探索与其关联的数据。为了确保对查询及其数据的适当访问权限,查询的所有者可以为每位协作者分配权限:
- 查看者 可以访问查询结果,但 不能 访问底层查询定义。他们可以运行查询、保存查询副本、导出查询结果,并基于查询创建视图。当 连接到电子表格中的工作表时,查看者也可以查看查询。
- 除了查看器访问权限外,编辑 者还可以在构建器或 SQL 编辑器中管理查询,例如更新定义其数据的列、筛选器、参数和 SQL 语法。
- 所有者 可以完全访问查询。除了编辑权限外,所有者还可以编辑查询的名称和描述,为其协作者分配权限,并在必要时将其删除。
注意: 要向查询添加源列,协作者至少需要对该列的表具有查看者权限<!-- or sheet-->。
分配权限
所有协作者都需要获得访问查询的权限。如果您是工作区或查询的所有者,您可以点击查询中的 权限 来管理其权限。
对于每个协作者,您可以查看他们是 所有者、 编辑还是 查看者。
- 要只查看有特定权限的合作者,请单击筛选s ,然后选择是查看Owners ,Editors ,还是Viewers 。
- 要查找特定人员(例如,要将其添加为协作者),请按姓名搜索。
要移除协作者的权限,请将鼠标悬停在其姓名上,然后单击 移除 。