您可以使用排序和筛选功能整理数据，以便更轻松地查看和进行更深入的分析。
对表格中的数据进行排序
对一系列数据进行排序：
- 1
- 选择要排序的范围。
- 2
- 从数据工具栏中，单击排序。
- 3
- 如果选择项包含标题行，请选中选择项包含标题行。
- 4
- 从下拉菜单中选择要排序的列，然后选择字母顺序（A → Z）或反向字母顺序（Z → A）。
- 5
- 点击排序。
要了解有关在电子表格中处理数据的更多信息，请参阅在电子表格中查看数据。
过滤一张纸
您可以根据自己的筛选条件显示或隐藏表格行。
- 1
- 选择整个表格、列或单元格区域。
- 2
- 在 数据 工具栏中，单击 筛选，然后单击 应用筛选。
- 3
- 要查看筛选选项，请点击要筛选的范围顶部的筛选图标。
- - 已选值：使用复选框筛选值，也可以搜索以查找特定值。
- - 筛选条件：请在下拉菜单中选择筛选条件。您还可以使用公式创建自定义筛选条件。
- 4
- 点击 应用 筛选电子表格。
您可以通过单击列顶部的筛选图标并调整筛选设置来更改筛选参数。
按公式条件筛选
您可以编写自定义公式来筛选表格内容。
有两种公式筛选条件可用：
- 公式为真 - 如果公式条件对该行的计算结果为真，则会显示该行。公式条件计算结果为假的行将从视图中过滤掉。
- 公式为假 - 如果公式条件对该行的计算结果为假，则会显示该行。公式条件计算结果为假的行将从视图中过滤掉。
公式筛选条件是逐行评估的，从应用筛选条件的下一行开始。例如，
要隐藏行（不包括负数）：
- 1
- 从条件菜单中选择 公式为假 。
- 2
- 输入公式表达式，
=AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(D2),B2=0,D2=0)
在这个例子中，
- 滤镜应用于 A1:D9 区域。
- 公式筛选条件仅引用筛选器第一行下面的行。
- AND 用作主要函数，以指定要从视图中筛选出的行的要求。要使用 公式筛选行，必须满足 AND 表达式的每个条件。
- ISNUMBER 用于验证包含数据的行（B2、D2）单元格中是否存在数值。
- B2=0、D2=0 表达式用于要求单元格 B2 和 D2 中的数字等于零。
隐藏余额为零的行（不包括负数）：
- 公式错误：=SUM(2:2)=0
隐藏空白行：
- 公式错误：
=COUNTA(2:2)=0 - 公式成立：
=COUNTA(2:2)>0
您还可以筛选列中的值。以下是 A 列的筛选示例。
隐藏值为空的行：
- 公式错误：
=ISBLANK(A2)
要显示值大于特定单元格（例如 J10）值的行：
- 公式成立：
=A2>$J$10
要显示值大于另一列（例如，B 列）中对应值的行：
- 公式成立：
=A2>B2
重新套用筛选条件
如果您的源数据发生了变化，您可以重新应用筛选器以反映数据中的这些变化。
重新应用筛选条件：
- 1
- 在 数据 工具栏中，单击 筛选。
- 2
- 选择 重新应用筛选器。
重新应用所有筛选条件
文件所有者和编辑者可以重新将所有筛选器应用于电子表格或表格。
重新应用所有筛选条件：
- 1
- 在 数据 工具栏中，单击 筛选。
- 2
- 选择 重新应用，然后选择 所有筛选器。
- 3
- 确认请点击 重新申请。
重新应用所有筛选器对您没有编辑权限或已锁定的部分无效。
移除过滤器
移除滤镜：
- 1
- 在 数据 工具栏中，单击 筛选。
- 2
- 选择 移除筛选器。
创建筛选视图
您可以使用筛选视图来隐藏电子表格中的数据，而无需为所有协作者编辑视图。
创建新筛选器：
- 1
- 从 数据 工具栏中，单击 筛选 ，然后从下拉列表中选择 创建视图 。
- 2
- 选择要包含在筛选视图中的范围。
编辑筛选条件：
- 1
- 选择要筛选的列顶部的筛选 图标。
- 2
- 选择您想在列表中显示和隐藏的项目。
- 3
- 点击 应用 以应用筛选器。
保存筛选后的视图：
- 1
- 双击“筛选视图”文本框，为筛选器命名。
- 2
- 在筛选视图工具栏中，单击 保存 。
您可以点击保存按钮旁边的] 箭头，然后选择复制链接来分享您的筛选视图。您可以将此链接发送给合作者，他们会收到一份应用了筛选条件的电子表格副本。
使用现有的筛选视图
打开已存在的筛选视图：
- 1
- 从Data工具栏，单击筛选。
- 2
- 从下拉菜单中选择 打开 。
- 3
- 从列表中点击您想要应用的筛选视图。