Workiva支持中心

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

要将数据提取到电子表格中，您可以将其工作表连接到 Wdata 查询。从电子表格的 数据 工具栏或 连接 面板中，您可以添加和刷新查询的连接，以保持其数据的最新状态。

注： 在电子表格的大纲中，您可以查看哪些工作表有传入连接 、传出连接 或两者都有 。如果您的组织使用 报表，则电子表格也可能具有来自数据库中报表 的 传入连接。每个电子表格最多可以有 100 个连接，但每个工作表只能有一个传入连接。

连接和电子表格单元格

添加或刷新连接时，它：

• 将源查询的最新结果提取到工作表中，从单元格 A1 开始。
• 删除工作表中所有未锁定单元格中的数据。要保留工作表中的计算或其他数据，请在添加或刷新连接之前锁定其单元格。
• 锁定连接单元以确保数据完整性。要更新已连接单元格中的数据，请刷新连接。

注意： 如果连接未刷新，请检查电子表格是否在 2,000,000 个单元格的限制范围内。

在公式栏中，您可以查看单元格何时有传入连接 。

注： 要确定哪些单元格被锁定，请单击 叠加 在 视图 工具栏上。在 Overlay中，被连接锁定的单元格显示为绿色；其他被锁定的单元格显示为灰色。

将工作表连接到查询

从电子表格的 数据 工具栏或 连接 面板中，工作表的所有者可以连接他们有权查看的查询。

1. 在电子表格中，选择要连接到查询的工作表。
2. 从 “数据 ”工具栏或 “连接 ”面板添加连接：
   • 从 数据 工具栏中，单击 添加连接 、 传入连接 、 Wdata 查询 。
     
   • 从 连接 面板的 传入 下，单击 添加连接， Wdata 查询 。
     
3. 搜索并选择要从中提取结果的查询。
4. 设置查询的任何参数，然后单击 连接。

刷新传入连接

要使用来自其连接查询的最新信息更新工作表，工作表的所有者或编辑者可以从 数据 工具栏或 连接 面板刷新其传入连接：

• 从 数据 工具栏中，打开要更新的工作表，然后单击 刷新 ， 传入连接 。
• 从 连接 面板中，选择 传入 ，然后单击连接的 刷新连接 。
  

要更新电子表格的所有传入连接，请在 “连接 ”面板的 “传入 ”下的“刷新连接”中单击 “刷新连接 ” 。

注： 要取消连接刷新，请单击其 X。

过滤器连接

为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，然后选择要查看的连接：

• 要查看 电子表格中的所有连接，请选择 “整个 文档” 。
• 要仅查看当前工作表的连接，请选择 当前部分。

更新已连接查询的参数

要调整已连接查询的参数值，例如将时间段向前或向后滚动：

1. 在 连接 面板中，单击 传入下的查询连接。
2. 在 参数下，设置要提取的查询结果的条件。
3. 点击 应用并刷新。

打开一个连接查询

要从电子表格的 连接 面板打开已连接的查询，请单击 传入下的名称，或从其连接的菜单中选择 打开源代码 。

注： 要打开与数据源关联的工作表，请从连接的菜单中选择 转到工作表 。

重命名连接

默认情况下，每个连接都使用与其连接的工作表相同的名称。要编辑连接名称：

1. 从 连接 面板中，从 [ 传入 下的菜单中选择 重命名连接 。
2. 输入连接的新名称。

替换已连接的查询

要替换工作表的连接数据源，请更新其连接以使用另一个查询：

1. 从 连接 面板中，从 [ 传入 下的连接的菜单中选择 替换源 。
2. 选择要从中提取数据的新查询，然后单击 替换。

注意：要将连接替换为 不同类型的 数据源（例如，从查询替换为报表 ） ，请先移除原连接，然后再添加指向新数据源的连接

断开连接

要断开工作表与其查询的连接（例如，要保留当前数据的快照），请在 “连接” 面板的 “传入 ”菜单下选择 “删除连接 ” 。

将已连接的工作表迁移到连接

从 “已连接的工作表 ”面板中，您可以查看通过 已连接的 工作表而不是连接选择为源的任何查询。要使用最新数据更新工作表，请单击 “已连接的工作表 ”面板上的 “迁移 ”按钮，以将连接添加到查询中。

查看连接的 ID

要查看连接或其连接的工作表的 ID，请从 “连接 ”面板上的连接菜单中选择 “查看属性 ” 。

注： 您可以使用 ID 在 Workiva API 端点 或 Workiva 连接器命令 [] 中标识其项目，位于 Chains中。

传入连接和权限

工作表的拥有者只能将工作表连接到他们有权查看的查询。

如果您与他人协作处理电子表格，他们对表格中连接的访问​​权限取决于他们对该表格和查询的权限。

注： 对于电子表格查看器，无论对特定工作表拥有何种权限，连接都会显示为锁定状态 。