将工作表连接到源 Wdata 查询

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To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

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要将数据拉入电子表格，您可以将其工作表连接到 Wdata 查询。从电子表格的 数据 工具栏或 连接 面板中，您可以添加和刷新查询的连接以使其数据保持最新。

注意： 在电子表格的大纲中，您可以查看哪些工作表具有传入连接 、传出连接 或两者 。如果您的组织使用 报告，则电子表格也可能具有来自数据库中的报告 的 个传入连接。每个电子表格最多可以有 100 个连接，每个工作表只有一个传入连接。

连接和电子表格单元格

当您添加或刷新连接时，它：

• 将源查询中的最新结果拉入工作表，从单元格 A1 开始。
• 从工作表的未锁定单元格中删除所有数据。要保留工作表中的计算或其他数据，请在添加或刷新连接之前锁定其单元格。
• 锁定连接的单元格以确保数据完整性。要更新连接单元格中的数据，请刷新连接。

注意： 如果连接没有刷新，请验证电子表格是否在 2,000,000 个单元格的限制范围内。

在公式栏中，您可以查看单元格何时有传入连接 。

注意： 要确定哪些单元格被锁定，请单击 视图工具栏上的 [] 覆盖 。在 Overlay中，被连接锁定的单元格显示为绿色；其他锁定的单元格显示为灰色。

将工作表连接到查询

从电子表格的 数据 工具栏或 连接 面板中，工作表的所有者可以连接他们有权查看的查询。

1. 在电子表格中，选择要连接到查询的工作表。
2. 从 数据 工具栏或 连接 面板添加连接：
   • 从 数据 工具栏中，单击 添加连接 、 传入连接 、 Wdata 查询 。
     
   • 在 连接 面板中的 传入 下，单击 添加连接、 Wdata 查询 。
     
3. 搜索并选择要从中提取结果的查询。
4. 设置查询的任意参数，然后单击 连接。

刷新传入连接

要使用来自其连接查询的最新信息更新工作表，工作表的所有者或编辑者可以从 数据 工具栏或 连接 面板刷新其传入连接：

• 从 数据 工具栏中，打开要更新的工作表，然后单击 刷新 、 传入连接 。
• 从 连接 面板中，选择 传入 ，然后单击连接的 刷新连接 。
  

要更新电子表格的所有传入连接，请单击 连接 面板上 ]传入 下的[]刷新连接 。

注意： 要取消连接的刷新，请单击其 X。

筛选器连接Filter connections

为方便使用Connections 面板，请单击筛选 ，然后选择要查看的连接：

• 要查看 电子表格中的所有 连接，请 选择整个文档。
• 要仅查看当前工作表的连接，请选择 当前部分。

更新连接的查询的参数

要调整连接查询的参数值，例如将时间段向前或向后滚动：

1. 在 连接 面板上，单击 [ 传入下的查询连接。
2. 在 参数下，设置要提取的查询结果的条件。
3. 单击 应用并刷新。

打开连接的查询

要从电子表格的 连接 面板打开连接的查询，请单击 传入下的名称，或从其连接菜单中选择 打开源 。

注意： 要打开连接到源的工作表，请从连接菜单中选择 转到工作表 。

重命名连接

默认情况下，每个连接使用与其连接的工作表相同的名称。要编辑连接的名称：

1. 从 连接 面板中，从 传入下的菜单中选择 重命名连接 。
2. 输入连接的新名称。

替换连接的查询

要替换工作表的连接源，请更新其连接以使用另一个查询：

1. 从 连接 面板中，从 传入] 下的连接菜单中选择 替换源 。
2. 选择要从中提取数据的新查询，然后单击 替换。

注意： 要用 不同 类型的源替换连接（例如替换为报告而不是查询），请删除该连接，然后添加指向新源的连接。

删除连接

要断开工作表与其查询的连接（例如保留当前数据的快照），请从 [] 连接面板上的 传入 ] 下的连接菜单中选择 删除连接 。

将连接的工作表迁移至连接

从 连接的工作表 面板中，您可以通过 连接的工作表 而不是连接查看选择作为源的任何查询。要使用最新数据更新工作表，请单击 连接的工作表面板上的 ] 迁移 以添加与查询的连接。

查看连接的 ID

要查看连接或其连接的工作表的 ID，请从 连接 面板上的连接菜单中选择 查看属性 。

注意： 您可以使用 ID 来识别 Workiva API 端点 或 [] 链 [ 中的 Workiva 连接器命令中的项目。

传入连接和权限

工作表的所有者只能将工作表连接到他们有权查看的查询。

如果您与其他人协作处理电子表格，他们对其连接的访问取决于他们对工作表和查询的权限。

查询权限	工作表权限	连接访问
查看者、编辑者或所有者	查看者或无	已锁定
查看器	编辑	刷新连接并更新连接的查询的参数
编辑或所有者	所有者	完全访问权限

注意： 对于电子表格的查看器，无论对特定工作表的权限如何，连接都显示为锁定。