Workiva Support Center

您可以在“主页”中使用 “创建 ”菜单创建新电子表格，也可以在文件夹中通过右键菜单创建新电子表格。如果您在 Workiva 中打开了一个电子表格，请使用 “文件”工具栏中的“另存为 ”选项创建新的电子表格或模板。您还可以使用导入选项将现有的 .csv 或 .xlsx 文件导入 Workiva。

注：导入 .csv 和 .xlsx 文件会同时导入公式、格式和数据。

注：导入文件时，表格和电子表格每个单元格最多支持 32,767 个字符。超过此限制的单元格将导致导入失败。

创建电子表格

在 Home 中创建空白电子表格：

1. 单击创建。

2. 选择 电子表格 ，然后单击 电子表格。

   
   

您也可以在编辑器内创建新的电子表格。从 文件 工具栏中，单击 创建 按钮。

此外，您还可以通过从菜单中选择 从模板创建电子表格 来使用模板创建预先填充的电子表格。要了解有关创建和使用模板的更多信息，请参阅 电子表格模板。

可以通过右键单击文档选项卡或双击文档大纲中的文档名称来重命名电子表格。

导入 CSV 文件

将现有的 .csv 文件导入电子表格：

1. 在 Workiva 中创建一个新的电子表格。

2. 从 文件 工具栏中，单击 导入 按钮，然后选择 逗号分隔值 (.csv)。

   
   

3. 选择您的.csv文件。

   导入窗口允许您通过三种方式导入 .csv 文件：

   • 使用文件中的值创建一个新的电子表格
   • 将这些值添加到当前电子表格中的一个新工作表中。
   • 将当前电子表格中的值替换为文件中的值

   
   

4. 点击 导入 完成导入过程。

    

导入 XLSX 文件

注意：如果您的 .xlsx 文件包含附件，请先移除嵌入的文件，然后在导入 Workiva 后再将它们作为附件添加。

将现有的 .xlsx 文件导入电子表格：

1. 在 Workiva 中创建一个新的电子表格。

2. 从 文件 工具栏中，单击 导入 按钮，然后选择 Microsoft Excel (.xlsx)。

   
   

3. 选择您的 .xlsx 文件。

   注意：导入 Workiva 的 XLSX 文件大小限制为 16MB。

4. 在 “导入 ”窗口中，您可以将文件作为新电子表格导入，或者将其作为新工作表添加到当前电子表格中。如果选择将文件添加到当前工作表中，则可以将标题相同的工作表替换为文件中的新值。

   
   

5. 点击 导入 完成导入过程。

导入多个文件

您还可以将多个 Microsoft Office 文件导入 Workiva。每个导入的 Office 文件都会创建一个对应的 Workiva 文件。

导入多个文件：

1. 从 主页中，点击 创建。
2. 转到 导入。

3. 选择 导入 Word、Excel、PowerPoint、Visio 文件。

   注意：一次最多只能

   导入50 个文件。

   
   

4. 在 导入选项中，您可以选择您的 Office 文件。
5. 选择文件存放位置及其他选项。
6. 点击 导入 完成。
   

或者，您可以从之前上传的 Office 文件创建 Workiva 文件。

创建单个 Workiva 文件：

在 文件中，单击 Office 文件的下拉列表，然后选择 创建 Workiva 文件。

创建多个 Workiva 文件：

在 文件中，选择一个或多个 Office 文件。右键单击并选择 创建 Workiva 文件。

注意：一次最多只能创建 50 个文件。