Workiva Support Center

创建电子表格后，您可以根据文档大纲添加、整理和授权表格。您还可以使用 电子表格属性 来管理文档范围的设置。

添加和整理表格

添加新工作表

要在电子表格中添加新工作表：

1. 点击左侧面板打开文档大纲。
2. 点击面板顶部的 添加在 [] 之前 或 添加在 [] 之后 。

一个电子表格文件中最多可以添加 1000 个单独的工作表。如果您需要创建新的电子表格，请参阅 创建和导入电子表格。

重新排序、提升和降级表格

您可以使用文档大纲中的 上移 和 下移 来更改工作表的顺序。要将工作表向上或向下移动一个级别，请使用 提升 和 降级 。您还可以拖放工作表。

注：要选择多个工作表，请在 Windows 系统中按住 [Ctrl] 键，或在 Mac 系统中按住 [⌘] 键，然后单击每个工作表，之后才能移动、提升或降级它们。

副本

要复制工作表，请在大纲中右键单击该工作表，然后选择 复制。要复制多个工作表，请在 Windows 上按住 [Ctrl] 键，或在 Mac 上按住 [⌘] 键，然后单击每个工作表进行复制。

滤纸

您可以按关键词筛选表格。点击面板顶部的 显示筛选器 ，输入搜索词，然后按 [Enter]。

更改表权限

添加工作表后，您可以更改该工作表的权限。在文档大纲中，右键单击工作表名称，然后选择 工作表权限 。

权限分为三个级别：

• 所有者 可以管理文档和权限。
• 编辑人员可以进行更改和添加新 工作表。
• 查看者 可以查看电子表格，但不能进行更改。

权限编辑器显示当前群组和协作者。使用搜索框或滚动查找合作者。您还可以使用 筛选 按权限级别查看协作者。

要更新访问权限，请选择协作者姓名旁边的权限级别。要取消访问权限，请将鼠标悬停在协作者的姓名上，然后单击 。

要了解整个电子表格的权限，请参阅 电子表格中的协作。要了解有关 Workiva 中权限的更多信息，请参阅 了解权限。

电子表格属性

您可以从 电子表格属性中调整电子表格的全局设置，例如默认语言和格式。

打开电子表格属性：

1. 点击 文件。
2. 从 属性中选择 电子表格。

电子表格属性包括三个选项卡： 常规、 格式和 限制。

常规

“常规 ”选项卡允许您进行文档范围的更改。

使用此标签页可以：

• 更改文档名称。
• 选择所有编辑 是否可以发布链接。
• 设置批准 跟踪更改的权限。
• 更改 语言和格式，包括根据文档语言更改文本、数字和日期格式。

格式

“格式 ”选项卡允许您管理文档范围的格式设置。

在此标签页中，您可以：

• 设置文档范围内的 输入位置 和 显示位置 首选项。
• 选择公式是按显示方式计算还是以完整精度计算。
• 自动调整小数位数。
• 调整行宽以适应最大单元格的内容。
• 对齐会计列和百分比列的间距。
• 编辑您的电子表格 样式指南。

对齐会计列和百分比列的间距

在 格式的 高级选项下，您可以对齐列中的会计和百分比格式值，使符号、后缀和括号保持一致。

要启用此设置：

1. 打开 属性。
2. 选择 “格式 ”选项卡。
3. 展开 高级选项。
4. 选择 对齐会计列和百分比列间距。
   

此设置会改变单元格中数值的视觉排列方式，但不会影响底层数据。复制或向前滚动电子表格时，设置将被保留。

限制

“限制 ”选项卡显示 “单元格” 、 “工作表” 、“总链接 ” 、 “源链接”和“目标链接 ”的当前总数和可用限制。

当进行更改并重新打开对话框时，这些值会更新。