管理电子表格

创建电子表格后，您可以从文档大纲中添加、组织和许可电子表格。还可以使用 "电子表格属性 "管理整个文档的默认设置。 

添加和整理纸张

添加新工作表

在电子表格中添加新工作表：

1

单击左侧面板打开文档大纲。

2

单击面板顶部的Add Before 或Add After 。

您可以在一个电子表格文件中添加多达 1,000 张单独的工作表。如果需要创建新的电子表格，请参阅创建和导入电子表格 。

重新排序、晋升和降级工作表

您可以使用文档大纲中的Move Up 和Move Down 图标更改章节顺序。要提升或降低某个部分的级别，请使用Promote 和Demote 图标。您还可以通过单击和拖动来移动工作表。

要通过单击和拖动移动多个工作表，或同时提升和降低多个工作表的级别，请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然后单击每个工作表，再完成这些大纲操作。

复印纸

右键单击工作表并选择Duplicate ，即可在大纲中复制工作表。要同时复制多张工作表，请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac)，然后在复制前单击每张工作表。

过滤片

您可以使用筛选 选项按关键字过滤工作表。单击面板顶部的显示筛选器 图标，然后在搜索栏中输入关键字。按键盘上的ENTER应用滤波器。

更改工作表权限

将工作表添加到文档后，可以更改单个工作表的权限。要访问工作表权限，请右键单击文档大纲中的工作表名称，然后选择工作表权限 。

权限有三种类型：

• 所有者 拥有文件的全部权限，并可管理权限
• 编辑 可进行更改和添加新页面
• 查看器 可以查看电子表格，但不能进行任何更改

权限编辑器显示当前的组和协作者。使用搜索框或向下滚动列表查找合作者。您可以使用编辑器右上角的筛选 按钮，按权限级别查看协作者。

单击合作者姓名旁边的单选按钮，为其提供适当的访问权限。要删除权限，请将鼠标悬停在合作者的姓名上，然后单击右侧显示的 。

要了解整个电子表格的权限，请参阅电子表格中的协作 。要了解有关 Workiva 中权限的更多信息，请参阅了解权限 。 

电子表格属性

您可以通过电子表格属性 调整整个电子表格的设置，如默认语言和格式。

访问 "电子表格属性 "窗口：

1

选择File 工具栏。

2

从Properties 图标，选择Spreadsheet 。

该窗口有三个部分：常规、格式和限制。

一般情况

General 选项卡可让您对整个文档进行更改。 使用本节可以

• 更改文档的名称
• 设置所有编辑器是否可以发布链接
• 设置批准跟踪更改的权限
• 更改语言和格式 包括基于文档语言的文本、数字和日期格式

格式

从Formats标签，您可以：

• 设置整个文档的 "输入 "和 "显示 "首选项
• 更改计算公式是按显示还是按完全精度计算
• 自动调整小数点位数
• 选择自动调整每行的高度，以适应最大单元格的内容
• 编辑电子表格的样式指南

限制

在Limits选项卡中，可以查看单元格、工作表、总链接、源链接 和 Destination 链接的总数量和可用限制。在电子表格中进行更改并重新打开对话框时，这些数字会立即更新。