创建电子表格后,您可以从文档大纲中添加、组织和许可电子表格。还可以使用 "电子表格属性 "管理整个文档的默认设置。
添加和整理纸张
添加新工作表
在电子表格中添加新工作表:
- 1
- 单击左侧面板打开文档大纲。
- 2
- 单击面板顶部的Add Before 或Add After 。
您可以在一个电子表格文件中添加多达 1,000 张单独的工作表。如果需要创建新的电子表格,请参阅创建和导入电子表格 。
重新排序、晋升和降级工作表
您可以使用文档大纲中的Move Up 和Move Down 图标更改章节顺序。要提升或降低某个部分的级别,请使用Promote 和Demote 图标。您还可以通过单击和拖动来移动工作表。
要通过单击和拖动移动多个工作表,或同时提升和降低多个工作表的级别,请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac),然后单击每个工作表,再完成这些大纲操作。
复印纸
右键单击工作表并选择Duplicate ,即可在大纲中复制工作表。要同时复制多张工作表,请按住键盘上的 Ctrl (Windows) 或 ⌘+C (Mac),然后在复制前单击每张工作表。
过滤片
您可以使用筛选 选项按关键字过滤工作表。单击面板顶部的显示筛选器 图标,然后在搜索栏中输入关键字。按键盘上的ENTER应用滤波器。
更改工作表权限
将工作表添加到文档后,可以更改单个工作表的权限。要访问工作表权限,请右键单击文档大纲中的工作表名称,然后选择工作表权限 。
权限有三种类型:
- 所有者 拥有文件的全部权限,并可管理权限
- 编辑 可进行更改和添加新页面
- 查看器 可以查看电子表格,但不能进行任何更改
权限编辑器显示当前的组和协作者。使用搜索框或向下滚动列表查找合作者。您可以使用编辑器右上角的筛选 按钮,按权限级别查看协作者。
单击合作者姓名旁边的单选按钮,为其提供适当的访问权限。要删除权限,请将鼠标悬停在合作者的姓名上,然后单击右侧显示的 。
要了解整个电子表格的权限,请参阅电子表格中的协作 。要了解有关 Workiva 中权限的更多信息,请参阅了解权限 。
电子表格属性
您可以通过电子表格属性 调整整个电子表格的设置,如默认语言和格式。
访问 "电子表格属性 "窗口:
- 1
- 选择File 工具栏。
- 2
- 从Properties 图标,选择Spreadsheet 。
一般情况

格式
从Formats标签,您可以:
- 设置整个文档的 "输入 "和 "显示 "首选项
- 更改计算公式是按显示还是按完全精度计算
- 自动调整小数点位数
- 选择自动调整每行的高度,以适应最大单元格的内容
- 编辑电子表格的样式指南
限制
在Limits选项卡中,可以查看单元格、工作表、总链接、源链接 和 Destination 链接的总数量和可用限制。在电子表格中进行更改并重新打开对话框时,这些数字会立即更新。