文档大纲概述了各章节的组织结构。根据大纲,您可以创建、重命名和删除章节,以及重新排列文档的层次结构。
添加和删除文档节
添加新章节:
- 选择一个部分。
- 点击大纲面板顶部的“ 添加在[]之前 ”或 “添加在 之后[]”图标。
- 3. 双击章节标题以重命名新章节
删除某个部分:
- 右键单击章节标题。
- 点击 删除。
- 确认 您的选择。
将一个部分拆分为一个新部分:
- 将光标放在文档中要开始拆分的位置。
- 单击右键。选择 “拆分到新部分”选项。
调整文档大纲面板的大小
要调整“文档大纲”面板的大小,请将鼠标悬停在面板边缘,然后单击并拖动面板。
点击左上角的闭合/展开 Outline 图标,可以折叠整个面板。再次单击 闭合/展开 Outline 图标展开文档大纲。
整理文档大纲面板
您可以重新排列各个部分,并通过拖动部分到所需位置来上下移动它们。
您还可以使用文档大纲工具栏中的 上移 和 下移 图标,在层次结构中上下移动各个部分。要移动多个部分,请按住 并单击这些部分。然后把它们放到新的位置。
要批量复制或删除章节,请按住键盘上的 SHIFT 键选择多个章节,或者按住 CTRL 键选择不相邻的章节。然后,右键单击以复制或删除选定的部分。
要移动层级结构中的某个部分,请使用 提升 和 降级 图标。要展开或折叠大纲层次结构的某个部分,请单击该部分旁边的 箭头 。
筛选文档大纲
您可以使用筛选 选项,按关键字过滤文档各部分。
应用筛选条件:
- 点击面板顶部的 “显示筛选器 ”图标。
- 在 搜索 栏中输入关键词。
- 按键盘上的Enter键应用筛选条件。
如果文档中存在您无权访问的部分,您可以通过选中 隐藏受限部分来将其从大纲中隐藏。
复制或重复部分
您可以将各个部分复制或复制到文档大纲中。
复制某个部分会将该部分复制到剪贴板,以便您可以将其粘贴到其他文档中。复制操作将在同一文档中创建该部分的副本。
复制某一部分:
- 右键单击某个部分。
- 点击 复制。
- 将该部分粘贴到另一个文档的大纲中。
复制某个部分:
- 右键单击某个部分。
- 点击 复制。
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