您可以在“历史记录”面板中访问演示文稿的历史修订版本。您可以从之前的版本中复制粘贴,以重复使用历史内容。修订版本可以标记为里程碑,并可根据需要打开或导出。带星号的修订是另一种将修订或里程碑标记为重要的方法。
查看演示文稿历史记录
要打开“历史记录”面板,请选择最右侧菜单中的 历史记录 图标。在打开的“历史记录”面板中,您将看到演示文稿的修订列表。
创建演示文稿时会自动创建第一个版本。您可以从之前的版本复制内容并粘贴到任何当前的演示文稿中,从而可以重复使用历史内容。
修订卡上会显示作者姓名,以及一个标有作者指定颜色的色块。卡片展开后可以看到其他版本。
使用历史记录面板
将鼠标悬停在修订版本上时,该条目会高亮显示。点击右侧箭头,即可打开操作菜单。
菜单包含以下选项:
- 创建里程碑 允许您输入里程碑的名称并添加备注。里程碑用于标记重要的修订,以便将来快速查阅。
- 打开 在新标签页中打开修订版本。
- 导出PDF 导出整个演示文稿的该版本。这样,您可以查看修订内容或将历史版本发送给利益相关者或审计人员。
- 发送以供审核 允许您将修改稿发送给合作者。这将是演示文稿的只读版本。
作者身份叠加
您还可以使用此面板查看演示文稿中的 作者 。作者信息叠加层会根据分配给每位贡献者的颜色突出显示幻灯片的内容,以便您可以查看哪位作者进行了特定的更改。
将鼠标悬停在内容上,即可查看最近一次更改的时间。
要启用此叠加层:
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- 打开 “历史记录 ”面板。
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- 打开 作者 开关。
要查看分配给每个协作者的颜色,请打开 Overlay 面板。在这里,您将看到所有编辑者的列表——如果用户在另一个文件中发布了一个链接,该链接更新了您当前幻灯片中的值,您将在 已发布到此幻灯片下方看到他们的名字。
如果您的演示文稿是现有文件的副本或使用模板创建的,则原始文件中的所有内容都会以灰色突出显示。
嵌入式表格中的细胞历史
如果您需要查看嵌入式表格中特定单元格所做的更改,可以使用 “单元格历史记录 ”面板。
查看单元格历史记录:
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- 选择嵌入式表格中的一个单元格。
- 2
- 右键单击单元格并选择 单元格历史记录。
您还可以打开 历史记录 面板,然后单击单元格选项卡。当您选择新单元格时,此面板会更新。
里程碑和带星号的修订
为修订或里程碑添加星标:
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- 要打开“历史记录”面板,请选择最右侧菜单中的 历史记录 图标。
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- 点击复习卡左上角的空白星形图标。
点击历史记录面板顶部的 创建里程碑 按钮,将您的最新修订指定为里程碑。要编辑已添加到里程碑的备注,请双击文本。
过滤器修订
您可以在“历史记录”面板中筛选修订版本,以查找演示文稿的重要修订版本。筛选您的修订版本:
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- 点击历史记录面板右上角的 显示筛选器 图标。
- 2
- 要按里程碑筛选,请选中 显示里程碑 或 显示星标复选框。您可以同时勾选这两个复选框,以仅显示带星号的里程碑。
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- 或者使用 更新 下拉菜单按时间段筛选。
- 4
- 或者输入作者姓名以按 作者筛选。
可以使用多个筛选条件来精确找到您需要的版本。
要移除筛选器,请选择右上角的 重置 链接。然后再次单击 筛选 图标,关闭历史记录面板的筛选部分。