Workiva 平台的最新版本包括对以下产品和功能的改进。您可以在下面的部分了解有关每个项目的更多信息。
文档、演示文稿、电子表格和 XBRL
改进的评论面板
ESG
ESG项目指标维度值可应用于选定时期。
生成式人工智能
改进全球生成式人工智能聊天中的文件选择器定位
用户级生成式人工智能访问权限
平台
更新现有评论，无需创建新评论
文档、演示文稿、电子表格和 XBRL
改进的评论面板
评论面板已进行多项改进：
- 未读评论筛选功能让识别新评论变得更加容易。
- 快速筛选功能让您能够方便地查看我的评论。
- 在文档的评论面板中查找评论更容易，因为评论默认是按阅读顺序排列的，而不是按最新发布的顺序排列的。
- 关闭注释面板后，文档注释只会显示页边注释，因此文档看起来更简洁。
此面板的更改适用于所有体验，包括文档、演示文稿、电子表格、XBRL 等。
ESG
ESG项目指标维度值可应用于选定时期。
在配置 ESG 项目指标的维度值时，现在可以选择是仅收集选定收集期间的值、整个报告年度的值，还是从该期间开始的年度的值。以前，指标的维度值更新会自动应用于所选收集期开始的年份。
要了解更多信息，请参阅 配置 ESG 项目指标的数据收集。
生成式人工智能
改进全球生成式人工智能聊天中的文件选择器定位
全球生成式 AI 聊天中的文件选择弹出窗口现在始终显示在用户的输入区域上方，防止提示被遮挡。这项改进可以防止提示信息被文件选择器隐藏，从而提升用户体验和工作效率。这项改进适用于使用“@”提及功能以及通过“选择文件”按钮添加文件时。
用户级生成式人工智能访问权限
现在您可以选择由单个用户启用生成式人工智能。
- 此功能可以解除对数据隐私敏感的客户的限制，这些客户希望访问 Workiva 生成式人工智能，但要求其用户在获得人工智能技术访问权限之前完成培训或认证。此前，任何在启用生成式人工智能的工作空间中的用户都可以使用生成式人工智能。
- 组织管理员现在可以在生成式 AI 配置页面上切换一个设置，以“启用用户级访问权限”。只有具有“生成式 AI 用户”组织角色的用户才能使用生成式 AI（在启用了生成式 AI 的工作区中）。
开始使用：
- 打开 组织管理员 以查看您的帐户，如果您不是组织管理员，请联系组织管理员。
- 导航至 概览 > 配置 > 生成式人工智能 > 选择用户级访问权限
- 如果要按用户启用生成式 AI，请将此设置更改为“仅限具有‘生成式 AI 用户’组织角色的用户”。
- 点击 保存。
- 导航至组织管理中的 人员 页面，并将“生成式 AI 用户”组织角色分配给您希望在已启用 Workiva 生成式 AI 的工作区中访问生成式 AI 的任何用户。
您可以随时将设置改回“所有用户”。保留原始角色分配，以便在将来需要使用用户级访问权限的情况下使用，从而避免重新分配先前已分配的用户。
平台
更新现有评论，无需创建新评论
现在，您无需创建新评论，即可使用最新内容修订更新现有评论。这简化了文档、演示文稿、电子表格和活页夹的审阅流程，实现了内容的无缝更新，同时保持相同的审阅 URL，以确保审阅者始终查看的是最新版本的审阅内容。更新允许选择性地向审阅者发送通知。
注： 此操作仅对评论的文档所有者/创建者可用。