Workiva 平台的最新版本包括对以下产品和功能的改进。您可以在下面的部分了解有关每个项目的更多信息。
GRC
工作流程评估中的“权限”按钮已重新启用
生成式人工智能
Workiva 生成式人工智能的用户级访问控制选项
流程
自定义流程操作的自动电子邮件提醒
平台
外部翻译：转换为新文档时保留原始语言文档的格式
GRC
工作流程评估中的“权限”按钮已重新启用
工作流程评估的评估体验中的 权限 按钮再次可用。
本次更新解决了阻止用户向利益相关者授予查看权限的问题。利益相关者现在可以根据特定条件为用户或用户组分配查看权限。
注：自动权限仍然有效。您无需使用此功能即可授予受让人或审阅者权限。
生成式人工智能
Workiva 生成式人工智能的用户级访问控制选项
现在您可以选择为每个用户单独启用生成式人工智能。这意味着您可以精确控制哪些用户可以在已启用 Workiva 生成式 AI 的工作空间中访问该功能。
- 此功能可以解除那些希望访问 Workiva 生成式 AI 但要求其用户在获得 AI 技术访问权限之前完成培训、认证或其他先决条件的客户的限制。
- 以前，任何在支持生成式人工智能的工作空间中的用户都可以使用生成式人工智能。
现在，组织管理员只需在生成式 AI 配置页面中切换一个设置即可“启用用户级访问权限”
。这将仅允许具有“生成式 AI 用户”组织角色的用户在启用了生成式 AI 的工作区中使用生成式 AI。
开始操作：
1. 请打开组织管理员权限查看您的帐户，如果您没有访问权限，请联系组织管理员。
2. 转到 概述 > 配置 > 生成式人工智能 > 选择用户级访问权限
3. 要按用户启用生成式 AI，请将此设置更改为“仅限具有‘生成式 AI 用户’组织角色的用户”
4. 点击 保存。
然后，您可以转到组织管理中的“人员”页面，并将“生成式 AI 用户”组织角色分配给需要在已启用 Workiva 生成式 AI 的工作区中访问生成式 AI 的任何用户。
您可以随时将设置切换回“所有用户”，并且原始角色分配将被保留，以便在将来需要用户级访问权限时使用，从而避免重新分配先前分配的用户。
流程
自定义流程操作的自动电子邮件提醒
对于任何操作（包括已经开始的操作），您可以自定义自动电子邮件提醒计划，并根据您的需要定制电子邮件主题和正文。
具体来说，对于认证操作，除了新增的自定义自动电子邮件提醒功能外，您还可以在流程属性中的认证设置中更改默认计划（现在是截止日期前三天、截止日期当天以及截止日期后三天每天一次）和电子邮件内容，然后再开始流程。
平台
外部翻译：转换为新文档时保留原始语言文档的格式
从外部翻译预览转换为新文档时，原始语言文档的格式将始终保留。
以前，如果电子表格中的源链接格式不同，则新转换的文档将保留源链接的格式。