一个限制是，美国证券交易委员会的 EDGAR 系统不允许在 HTML 中嵌入字体。这意味着，当以 HTML 格式向 EDGAR 提交文件时，提交者需要确保其文档中使用的任何字体都是 web safe fonts。
在此过程中，您可以创建可互换的 样式指南 ，以便高效地更改报告文档中的字体，从而确保在 SEC 查看器中打开文件时，文件显示符合您的预期。
利用样式指南可以帮助创建文档的各种版本。有了多套样式指南，您还可以制作一个专为美国证券交易委员会量身定制的版本，其中包含网页安全字体，确保您的文件达到预期的外观和感觉。此流程还可以帮助您在其他文件提交或 PDF 文件中保留您的公司品牌标准。
开始之前，你需要了解以下几点：
- 在执行此过程之前，源文档中的样式指南应该完整或接近完整，以避免在后续过程中以及如果样式指南保持一致的情况下，需要进行额外的后续工作。
- 图表中的文本在样式指南中没有对应的样式。但是，图表会被转换成图像，这意味着图表中使用的任何自定义字体都能在所有查看者面前正确显示。
创建新的样式指南版本
在这里，您将创建两个版本的样式指南，可用于在提交给美国证券交易委员会的版本和用于 PDF 或提交给其他监管机构的版本之间切换您的文档。这样可以确保在整个流程中都能审核出正确版本的归档文件。
这个过程前期大约需要一个小时。
从源文件导出样式指南
导出您的样式指南：
- 在源文档中，打开样式指南，然后在工具栏中选择 导出 。
- 在您的桌面上，将导出的样式指南重命名，以描述它与哪个报告相关（例如 BespokeFontName_Style.style）。
- 将导出的样式指南保存到已知位置，以便将来使用。建议您在提交报告时同时上传您的 Workiva 文件体验。
接下来，你需要复制源文档进行测试。此副本将用于创建适用于网络的样式指南版本并预览更改。要了解如何复制文件，请阅读 复制文件或文件夹。
编辑复制的样式指南
要编辑复制文件的样式指南：
- 打开复制文件的样式指南。
- 对于每种样式，将字体更改为 Web 安全字体，并在 样式编辑器中锁定字体样式。查看 中的 Web 安全字体列表，适用于 Workiva的 Web 安全字体。
- 在样式指南中单击 发布 ，然后退出样式指南以查看复制文件的更改。
- 检查文档中的页数，并与源文档进行比较。
由于字体尺寸不同，页数可能会有所差异。
要解决这个问题，请在您复制的文件样式中：
- 如果复制的文件比源文件多页，则在报告的主要内容（例如 正文 ）的样式中应用 更紧凑的字符 间距。
- 如果复制的文件 页数少于源文件，则在报告的主要内容（例如正文 ）的样式中应用 更宽松的 字符间距。
查看风格指南
查看您的风格指南：
- 运行 文档健康 检查，以识别内容中可能在表格单元格、文本框或 设计部分中被截断的任何区域。
注意：要正确运行 文档健康状况，请确保文档类型与您在 文档属性中预期的归档类型相匹配。要了解更多关于 “文档健康”的信息，请阅读 Workiva 中的 “文档健康”部分
。 - 根据 文档健康状况 运行结果，对样式指南进行任何调整。
- 点击 发布 并查看文件的布局。
导出已复制的样式指南
当您对布局满意后，需要导出您的样式指南。
导出：
- 请参考复制文件的样式指南。
- 点击 导出。
- 在电脑中，重命名样式指南，以描述它与哪个报告相关（例如 Arial.style）。
- 将导出的样式指南保存在与之前保存的样式指南导出文件相同的位置。建议您在提交报告时同时上传您的 Workiva 文件体验。
本样式指南将用于在具有不同字体的文件版本之间切换。
切换样式指南版本
要在报告中切换样式指南：
- 在源文档中，打开其样式指南。
- 选择 导入 并选择包含所需字体的样式指南文件。
- 点击 覆盖。
您的两个版本样式指南可以让您轻松地在具有不同字体的版本之间切换。
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