通过 Workiva 网络平台中的组织管理屏幕,可以管理 Workiva Mobile 应用和某些 Workiva Mobile 功能的访问权限。贵公司的组织安全管理员可以授予整个组织的访问权限,也可以按工作区启用访问权限,或者选择是否允许用户从 Workiva Mobile 应用将 PDF 文件保存到他们的设备。
要求
- 只有组织安全管理员才能管理 Workiva Mobile 应用的访问权限和某些功能。
授予移动应用访问权限
授予 Workiva Mobile 应用访问权限:
- 从个人资料菜单中,选择设置,然后选择 组织管理员。
- 从 概述 页面,转到 配置 选项卡。
- 点击 移动版 查看组织内所有工作区的列表。
- 选择要授予移动应用访问权限的所有工作区。选中 “工作区名称 ”旁边的复选框即可全选。
- 点击 保存更改。
移除对移动应用的访问权限
要取消对 Workiva 移动应用程序的访问权限:
- 从个人资料菜单中,选择设置,然后选择 组织管理员。
- 从 概述 页面,转到 配置 选项卡。
- 点击 移动版 查看组织内所有工作区的列表。
- 取消选中所有要移除移动应用访问权限的工作区。使用 “工作区名称 ”旁边的复选框进行选择,然后取消选中所有工作区。
- 点击 保存更改。
管理将 PDF 文件保存到设备的功能
管理拥有 Workiva Mobile 访问权限的用户是否可以从移动应用将 PDF 文件保存到其设备:
- 从个人资料菜单中,选择设置,然后选择 组织管理员。
- 从 概述 页面,转到 配置 选项卡。
- 点击 移动 查看 移动模块设置。
- 选中或取消选中允许将文件保存到设备 选项,以管理具有 Workiva Mobile 访问权限的用户的此功能。
- 点击 保存更改。
更多资源
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