自定义字段组用于排序、组织和结构化工作区中的 自定义字段 。通过创建适用的字段组，您可以一次轻松管理和修改多个自定义字段。此外，自定义字段组还能确保工作区中的每个文件只显示该工作所需的特定字段，从而减少视觉混乱。
注：此功能目前仅作为 "早期用户计划 "的一部分提供。如果您有兴趣在工作区中使用自定义字段，请联系您的客户成功经理，讨论计划参与事宜。
要求
- 本文假设您已在工作区中创建了自定义字段。进一步了解自定义字段。
- 修改自定义字段组和定义需要 Custom Field Admin 角色 。这也适用于 API 用户。
- 要管理文件的自定义字段值，需要拥有所有者 或 编辑 的权限。
- 所有者 管理文件的自定义字段组需要权限。
创建自定义字段组
管理自定义字段组的第一步是在工作区中创建组并为其分配相关字段。在随后的步骤中，我们将把这些组应用到工作区中的单个文件。
创建自定义字段组：
- 在 "自定义字段 "页面中，单击 Create > Create custom group 按钮。
- 输入新自定义字段组的详细信息。
团队名字 在工作区中显示的组名称或 "标题"。 群组 ID 字段的唯一标识符；主要用于编程或通过 API 使用。
受支援的字元：
- 信件
- 数字
- 时期
- 下划线
- 连字符
请注意，组一旦首次激活，ID 就不能更改。
物件 确定该组可适用于哪些 Workiva 对象（如文档或章节）。
描述 自定义字段组用途的简要说明。这有助于明确哪些字段属于该组。 - 单击 保存并添加自定义字段。
注意：如果您想稍后添加自定义字段，只需点击 保存 即 可完成。
- 在左侧，选择属于该组的每个自定义字段，然后单击 Add。
将字段组应用于单个文件
创建了字段组并将自定义字段分类后，必须将这些组分配给工作区中的单个文件。这将告诉 Workiva 该对象应显示哪些自定义字段。
要应用字段组：
- 从 文件 屏幕，选择文档、电子表格或演示文稿。
- 单击屏幕顶部的 Properties 下拉菜单，然后选择列表中的第一个项目（即文档、电子表格或演示文稿）。
- 在文档属性窗口中，选择右侧的 自定义字段组 选项卡。
- 选择哪些组适用于本文档或章节，然后单击 保存更改。
查看字段组
上一步中应用的字段组现在将出现在该文件的自定义字段面板中。默认字段组始终显示在此处，但您可以将其最小化，然后选择一个替代字段组。
查看字段组：
- 从 文件 屏幕，选择文档、电子表格或演示文稿。
- 从右侧面板选择 Custom Fields 图标。
- 使用顶部的选项卡在对象类型（如文档或章节）之间切换。
- 最小化默认字段组，然后展开要使用的特定组。
管理实地小组
您可以通过自定义字段屏幕的 管理组 部分编辑现有字段组和分配给它们的字段。
要在现有组中添加字段：
- 找到要编辑的字段组，从右侧的操作菜单中选择管理字段 。
- 点击右侧搜索框旁边的 Add fields 按钮。
- 使用左侧的复选框选择哪些字段应成为该组的一部分。
- 单击 添加 完成。
要从现有组中删除字段：
- 找到要编辑的字段组，从右侧的操作菜单中选择管理字段 。
- 在屏幕左侧选择要删除的字段。
- 单击 删除字段 按钮，将它们全部删除 。
您还可以使用右侧的操作菜单删除单个字段。
编辑字段组的属性
- 找到要编辑的字段组。
- 在右侧的操作菜单下，选择 编辑组属性。
- 编辑字段组名称、说明和适用的对象类型，然后 保存。
请注意，保存组之后，组 ID 将无法更改。
注：从 Objects 字段中删除先前指定的类别不会影响任何现有对象。例如，您可以删除 "所有文档 "类别，而不会影响您当前分配的任何字段，但您将无法将其分配给任何其他文档。
选择屏幕左侧的字段组，然后使用 激活 或 禁用 按钮来集体切换 。
您还可以使用右侧的操作菜单激活或禁用单个字段组。