为了帮助收集环境、社会和治理 (ESG) 或可持续发展报告所需的数据,可持续发展项目所有者和编辑可以 将工作区成员 分配为:
- 受让人,负责收集和准备项目指标的值
- 审批人,以核实所收集数据的准确性和完整性。
提示: 为了方便数据收集,指标任务除了指标的指导或要求外,还可以包含详细说明 ,参考附件 或 来自 可持续发展探索者的相关内容。
当数值准备就绪,可以进行准备或审批时,受让人或审批人将分别收到他们的任务:
- 从 主页下,在 任务
下
- 作为电子邮件收件箱中的通知
以受让人身份准备指标值
如果您是某个值的受让人,当项目所有者或编辑发送指标的任务时,您将在电子邮件收件箱和 [] 主页 ] 中的 任务 下收到任务。根据值的配置,您可以从连接的源文件或简化的 Workiva Tasks 完成任务。
注: 如果多个受让人被分配了同一任务,则该任务只需要其中 一个 (而不是 所有 )来准备值。
如果该值有关联的源文件,则任务将在该文件中打开,您可以在其中准备该值并从 任务 或 可持续性 面板完成您的任务。
- 要快速打开指向该值关联部分的源文件,请从 主页 或您的电子邮件收件箱打开其任务。
- 从 任务 或 可持续性面板中,选择要准备的指标值。
提示:如果您在源电子表格中选择关联的单元格,则 “可持续性”面板将直接打开 并显示该值的任务
。 - 有关如何准备该值的指导,请查看指标的详细信息,例如其描述、参考附件或来自 可持续发展探索器的相关内容。
- 在连接的单元格或内容中,输入准备好的值。
提示: 与项目指标相关的单元格和内容带有蓝色边框。在 “任务 ”或 “可持续性”面板中,您可以在 “位置”中查看值所关联
的电子表格单元格的坐标。 - 请提供任何注释或附件([ )以补充说明,并完成任务。
注: 根据指标的配置,完成任务可能需要您提供备注或附件。
- 点击 提交 或 发送审批。
要了解更多信息,请查看 将源 Workiva 文件连接到程序指标值。
如果 该值没有连接的 源文件,则任务将在 Workiva Tasks 中打开,您只能查看准备该值所需的字段。
注: 受让人无需任何程序权限即可在 Workiva 任务中准备值。但是,要查看分配给其他成员的任务,您至少需要对其程序拥有查看者权限。
提示: 指标项目的拥有者和编辑也可以直接从 可持续
发展项目获取 该值。- 要快速打开 Workiva Tasks 中的值,请从 主页 或您的电子邮件收件箱打开其任务。
- 在 请求详情中,查看您的到期日以及如何准备该值的任何说明。
- 如需更多有关如何准备价值的指导,请查看任何参考附件或 Explorer 内容,或选择其他年份或收藏期来参考其价值。
提示 :要查看 “可持续发展探索器 公共面板中的相关框架或问卷内容,请点击 “相关探索器内容”中的相应
链接。 - 输入准备值和任何补充说明或 支持附件。
提示:要将 同一条备注或附件应用于同一任务中的多个值,请在网格中选择这些值,然后单击 “编辑值”
。注: 根据指标的配置,您可能需要提供支持性说明或附件才能完成任务。
- 点击 完成任务或 发送审批。
要了解更多信息,请查看 Workiva 任务中的完成任务。
以审批人身份验证指标值
为了验证受让人准备的数据,可以将指标值分配给多个审批人,或者需要一系列审批步骤。如果您是某个值的审批人,当受让人或先前审批步骤中的审批人完成其任务时,您将在电子邮件收件箱或 [] 主页 中的 任务 [ 下收到任务。
注: 如果同一审批步骤被分配给多个审批人, 则其中任何 一位审批人批准该步骤即可完成。
根据值的配置,您可以从连接的源文件或简化的 Workiva Tasks 完成任务。
如果该值有关联的源文件,则任务将在该文件中打开,您可以在 任务 或 可持续性 面板中批准或返回该值。
- 要快速打开指向该值关联部分的源文件,请从 主页 或您的电子邮件收件箱打开其任务。
- 从 任务 或 可持续性面板中,选择要查看的指标值。
注意: 如果您的工作区启用了此功能,您可以从文件的 任务 面板中单击 [] 查看任务 以一次批准多个任务。要了解更多信息,请查看 批准或退回任务。
提示:如果您在源电子表格中选择关联的单元格,则 “可持续性”面板将直接打开 并显示该值的任务
。 - 有关如何验证该值的指导,请查看该指标的任何参考附件或内容。
- 在连接的单元格或内容中,查看已准备好的值。
提示: 与项目指标相关的单元格和内容带有蓝色边框。在 “任务 ”或 “可持续性”面板中,您可以在 “位置”中查看值所关联
的电子表格单元格的坐标。 - 在 “任务 ”或 “可持续性 ”面板中,核实提供的任何支持性说明或附件,并选择是否批准该值及其补充详细信息:
- 如果值和详细信息正确,请点击 批准,输入任何关于批准的备注,然后点击 批准。
- 如果数值或细节需要修改,请点击 返回,输入注释说明要修改的内容,然后点击 返回。
- 如果值和详细信息正确,请点击 批准,输入任何关于批准的备注,然后点击 批准。
如果该值没有 连接的源文件,则任务将在 Workiva Tasks 中打开,您只能查看批准或返回该值所需的字段。
注意: 审批者无需任何程序权限即可验证 Workiva 任务中的值。但是,要查看分配给其他成员的任务,您至少需要对其程序拥有查看者权限。
提示: 指标项目的拥有者和编辑也可以直接从 可持续发展项目 批准
或返回该值。- 要快速打开 Workiva Tasks 中的值,请从 主页 或您的电子邮件收件箱打开其任务。
- 在 请求详情中,查看您的到期日以及如何准备该值的任何说明。
提示:在 “任务步骤 清单面板中,您可以查看某个值在其任务 工作流程中的位置,例如分配给了谁或其他审批人
。 - 有关预期值的更多指导:
- 请查阅所有提供的参考附件或内容。
提示 :要查看 “可持续发展探索器 公共面板中的相关框架或问卷内容,请点击 “相关探索器内容”中的相应
链接。 - 要查看该值之前的数据收集情况,请选择要查看的项目年份或收集期。
提示:要返回到 您 任务 的计划年度或收集期,请选择(任务年度)
。
- 请查阅所有提供的参考附件或内容。
- 核对编制的数值以及任何佐证说明或附件。
- 如果该值及其补充详细信息正确,请单击 批准,输入有关其批准的任何备注,然后单击 批准。
- 如果该值或其补充详细信息需要修改,请点击 返回,输入注释说明要修改的内容,然后点击 返回。
注意:如果您返回的任务包含 多个值,请指定受让人应处理哪个值
。
- 如果该值及其补充详细信息正确,请单击 批准,输入有关其批准的任何备注,然后单击 批准。
要了解更多信息,请查看 Workiva 任务中的完成任务。
要了解更多信息,请查看 管理可持续发展计划指标的审批。