负责管理 Workiva AI 的启用和供应商选择。

Workiva AI 提供来自行业领先供应商的各种先进模型。您的组织管理员可以根据内部策略启用或禁用各个 AI 模型提供商，但我们通常建议启用贵公司允许的所有模型。管理员还可以将 Workiva AI 的访问权限限制在特定的工作区和用户，或者完全关闭该功能。

要求

任何签署了 Workiva AI 使用条款的客户均可使用 Workiva AI。一旦获得批准，Workiva AI 将默认在整个组织内启用，包括所有现有和新添加的工作区和用户。
组织管理员可以通过将 Workiva AI 限制在特定工作区和用户，或为整个组织禁用它来管理此启用状态。
Workiva AI 完全加密，并且从未使用 Workiva 内容或客户数据进行训练。了解更多： Workiva 的人工智能方法

管理 Workiva AI 在组织及其工作空间中的应用：

在右上角，单击用户图标，然后选择 管理员 > 组织管理员。
从左侧面板中选择概览。
点击顶部的配置选项卡，然后点击 Workiva AI子选项卡。
使用 启用 Workiva AI 模块 开关，根据需要为组织启用或禁用 Workiva AI。
- 如果您希望在组织中的至少某些工作区启用 Workiva AI，请保持 启用 Workiva AI 模块 开关开启。然后，您可以选择要启用或禁用 Workiva AI 的特定工作区。
- 如果您想为整个组织及其所有工作区禁用 Workiva AI，请将 启用 Workiva AI 模块 开关关闭。
点击保存更改。

默认情况下，在启用了 Workiva AI 的工作区中的所有用户都将可以访问 Workiva AI。如果您想更具体地管理哪些用户可以访问 Workiva AI，请参阅管理用户对 Workiva AI 的访问权限。

组织管理员可以限制对单个 AI 模型提供商的访问，但这可能会影响 Workiva AI 在某些情况下的性能。由于不同的 AI 模型在某些类型的工作中表现更佳，Workiva AI 会从您启用的提供商中选择最佳可用模型，重点在于优化速度、准确性和质量。

目前支持的型号包括：

默认情况下， Workiva AI 用户组织角色（允许用户访问 AI）将分配给已启用 AI 的工作区中的所有用户。组织用户管理员可以管理组织内各个用户的访问权限。

现在，拥有已启用工作区访问权限的用户将能够使用 Workiva AI。

我需要选择特定的AI供应商吗？

不。您可以设置首选提供商，但 Workiva AI 会根据您的具体任务智能选择最佳 AI 提供商。

如何分配 Workiva AI 用户角色？

组织用户管理员可以将此角色分配给单个用户。

我可以将 Workiva AI 用户角色分配给用户组吗？

不，Workiva AI 用户角色目前只能分配给个人用户。

如果用户拥有 Workiva AI 用户角色，但 Workiva AI 未在特定工作区中启用，该怎么办？

无论其角色如何，他们都无法在该工作空间中使用 Workiva AI，因为 Workiva AI 尚未在该工作空间启用。

如果在使用一段时间后我关闭用户级访问权限会发生什么？

Workiva AI 用户角色将变为非活动状态，用户将失去访问权限。但是，角色分配将被保留，以便将来需要时可以轻松重新激活。

如果禁用 Workiva AI 会发生什么？

您将无法在组织内使用 Workiva AI，并且 Workiva AI 用户角色将不再显示在“成员”选项卡中。但是，角色信息将被保存，如果 Workiva AI 重新激活，则可以自动恢复角色信息。