什么是自动化所有权?
自动化程序以自动化程序所有者的凭据运行,默认情况下,所有者设置为自动化程序的创建者。这意味着,即使自动化是由符合触发条件但没有直接执行该自动化操作权限的用户触发的,只要自动化所有者拥有正确的权限,它仍然会成功运行。
例如,对于 节锁定编辑,只有具有文件所有者权限的人才能锁定和解锁文件中的节。假设您作为文件所有者,创建并拥有一个自动化流程,当 ] 第 1 节 [] 的大纲标签被 人员 A 标记为 等待 时,该自动化流程会自动锁定 ] 第 1 节 [。
A不是 文件所有者,也没有权限自行锁定或解锁某个部分。当他们将 第 1 部分 标记为 等待 以满足触发条件时,自动化程序将成功运行,因为自动化程序是以自动化程序所有者的身份,以您的文件所有者权限运行的。
我为什么要变更自动化所有权?
在上述节锁定编辑的示例中,假设您不再是文件所有者,但仍然是自动化所有者。现在,当 Person A 将 Section 1 标记为 Waiting 并满足触发条件时,自动化将无法锁定该部分,因为自动化仍在以您作为自动化所有者的凭据运行。但是,您不再拥有锁定和解锁分区所需的适当文件所有者权限。
为了使该自动化流程再次正常工作,自动化流程的所有权必须更改为具有文件所有者权限的人。
如何更改自动化所有权?
任何文件所有者都可以通过以下步骤将自动化所有权转移给自己:
- 点击自动化旁边的下拉菜单,然后选择 禁用。
- 然后单击 激活 已禁用的自动化。激活已禁用自动化功能的用户将成为新的所有者。
如果文件所有者从 文件或文件夹副本激活待处理的自动化操作,则所有权也会发生变化。激活待处理自动化操作的用户将成为新的所有者。