审阅和协作处理带有浮动对象的文档

在设计好的报表中，您可以使用跟踪更改和黑线来跟踪文件中的更改。同时使用这两项功能还可以帮助您和其他合作者改进文档中的浮动对象内容。

使用跟踪更改功能

跟踪更改功能允许您查看对文档所做的各项更改列表，您可以批准或拒绝这些更改。您可以对整个文档或特定部分启用跟踪更改功能。

系统会跟踪浮动对象内文本的变化，包括浮动对象的添加和删除。但是，在文件中移动浮动对象将不会被跟踪。

在 “审阅” 选项卡中，您可以切换三种不同的视图模式来查看更改。

审阅选项卡中的不同视图模式

隐藏更改：隐藏所有更改标记。这样您就可以在简洁的视图中查看文件的最新版本。
简化更改：隐藏已删除的内容，但在大致位置显示图钉。这样既可以查看文档的最终视图，又能指出需要更改的区域。您可以点击图钉，在 “跟踪更改 ”面板中查看详细的更改卡片。
所有更改： 这是跟踪更改的默认视图。您会看到已删除和已添加的内容。
注意：所有更改视图可能会影响内容的最终布局，因为它会为已删除的内容腾出空间，而这些内容不会出现在最终版本中。

对于设计精良的文档，我们建议使用简化的更改 视图。这样，审阅者就可以看到修改后的最终文件是什么样子。有关文档中跟踪更改的更多信息，请参阅文档中的跟踪更改。

黑线是文件两个版本之间的历史性变化。每次您或合作者编辑文档时，都会在 “历史记录”面板中显示一个修订版本，您可以将其标记为黑线。当文档内容发生更改，影响读者理解能力时，就会显示修订版本。通过创建包含两个修改版本的黑线稿，您可以查看和比较文档的两个不同版本。

在 “审阅” 选项卡中，您可以切换三种不同的视图模式来查看更改。

审阅选项卡中的不同视图模式

隐藏更改：隐藏所有更改标记。这样您就可以在简洁的视图中查看文件的最新版本。
简化更改：隐藏已删除的内容，但在大致位置显示图钉。这样既可以查看文档的最终视图，又能指出需要更改的区域。您可以点击图钉，在 “黑线更改” 面板中查看详细的更改卡片。
所有更改： 这是黑线的默认视图。您会看到已删除和已添加的内容。

注意：所有更改视图可能会影响内容的最终布局，因为它会为已删除的内容腾出空间，而这些内容不会出现在最终版本中。

对于设计精良的文档，我们建议使用简化的更改 视图。这样，审阅者就可以看到修改后的最终文件是什么样子。

在右侧，您可以打开 “黑线更改” 面板或单击文件中的图钉。该面板仅显示光标所在部分的更改。

黑线更改面板

黑线用于跟踪浮动对象的添加和删除。它还可以追踪浮动对象内的文本。有关文档中黑线的更多信息，请参阅创建和查看文档黑线。

您可以发送审阅，让工作区中的用户查看并评论现有的黑线稿。当您请求审阅时，审阅者可以在Workiva中打开黑线稿并添加注释，这些注释将显示在源文件中。目前您只能发送黑线稿以供审核。

您还可以为审阅者设置默认视图。当他们收到评论时，评论将以您选择的三种查看模式之一显示。除非您勾选阻止审阅者更改视图的复选框，否则审阅者仍然可以在不同视图之间切换。

发送黑线稿以供审核

黑线审阅的工作方式与普通文档审阅相同。要了解有关发送和审阅文件的更多信息，请参阅“发送以供审阅”。

您可以将黑线稿或跟踪的更改导出为 PDF 文件，以便轻松与他人共享。导出为PDF时有两种选择：

简化变更日志： 导出为 PDF 文件，该文件直接在文档中使用指示器显示变更位置。每个页面的详细更改都显示在单独的日志中。如果您想查看所有更改后的最终报告是什么样子，我们建议您使用此选项。

在黑线稿中，点击工具栏中的 “保存 PDF” 。如果您没有打开黑线，也可以转到 “黑线” 面板，然后从黑线的下拉菜单中选择 “导出为 PDF” 。
选择显示所有更改或显示简化的更改（含更改日志）。

注意：导出为简化更改并附带变更日志时，无法启用 Web 可访问性标记。
选择完所有要包含的选项后，点击 “导出”。